Karrierprogram állások, munkák III. kerületben

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Beszállítók felkutatása, regisztrációja, törzsadat-karbantartása és belső szabályzatok szerinti ellenőrzése
• Külsős munkavállalók beléptetési/kiléptetési folyamatainak kísérése, felhasználói fiókok és hozzáférések kezelése a Hiring Managerek részére

• A Deal Desk folyamaton keresztül érkező ügyletek napi adminisztrációjának támogatása
• Beérkező kérelmek ellenőrzése, a szükséges dokumentációk teljességének vizsgálata
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése és az érintett területekkel történő kapcsolattartás

•Informatikai terület adminisztratív feladatainak ellátása •IT beszerzések adminisztrációjának támogatása és nyomon követése •Pénzügyi teljesítések ellenőrzése (TIG-ek), elakadt folyamatok felderítése •Társosztályokkal való egyeztetés, információk rendszerezése és dokumentálása •Adatgyűjtés,...

• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása
• Hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és toborzási csatornák használatával
• Kapcsolattartás jelöltekkel
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Aktív részvétel egy Kanban-rendszer bevezetésére irányuló projektben
• Szoros együttműködés a nemzetközi projektvezetővel
• A projektvezető napi munkájának támogatása angol vagy német nyelven
• Logisztikai és anyagáramlási folyamatok elemzése, feltérképezése
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és kiértékelése

• Aktív részvétel a budapesti Information & Access Management (Információ- és hozzáférés-kezelő) csapat munkájában és a használt rendszerek megismerése.
• Kis- és közepes méretű globális logisztikai projektek támogatása önállóan vagy csapatban.

• Potenciális jelöltek felkutatása és előszűrése
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

What You’ll Do As part of our HR team, you’ll support the HR activities. Your key responsibilities will include: •Documents registry, tracking their readiness, collecting data and signatures •Data tracking, data cleaning, data comparison (excel based) •Tracking benefit programs and handling their...

•Toborzási csapat mindennapi munkájának támogatása •A beérkezett jelöltekkel való kapcsolatfelvétel (telefonos előszűrés, nyelvi tesztelés) •Állásinterjúk szervezése telefonon •A csapaton belül felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése (riport/táblázat készítés, jelölt kezelés stb.) •HR...

• A világ összes országában a légitársaság által eladott, de fel nem használt repülőjegyek visszatérítése
• Foglalások kezelése, törlése

• Recruiterek mindennapi munkájának támogatása.
• A beérkezett jelöltekkel való kapcsolatfelvétel. (telefonos előszűrés, nyelvi tesztelés)
• Állásinterjúk szervezése telefonon.
• A csapaton belül felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése. (riport/táblázat készítés, jelölt kezelés stb.)

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

• Beszerzési igények ellenőrzése és validálása
• Kapcsolattartás igénylőkkel és beszállítókkal a szükséges információk beszerzése érdekében
• Kis értékű beszerzések lebonyolítása meghatározott értékhatárig
• Megrendelések létrehozása és kezelése SAP-ban, valamint egyéb ügyfélspecifikus rendszerekben

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• A vállalat működéséhez szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzésének támogatása
• Beszerzési igények kezelése és megrendelések létrehozása ERP rendszerben
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, valamint a rendelések és készletszintek nyomon követése

• Gyártási alapanyag rendeléseket tartalmazó ERP/ MRP adatbázisok feldolgozása, kívánt információk kinyerése, elemzése
• Elektronikus tenderek, ártárgyalások előkészítése, támogatása
• Mérnöki specifikációk (2D és 3D), dokumentációk összegyűjtése, értelmezése, ellenőrzése

• Administration of the trainings - new joiner trainings, training participation, tracking courses & cancellations
• User profile creation, user admin, managing accesses in our LMS
• Planning the Learning Calendar, organizing rooms for trainings, follow-up completions

• hagyatéki végzések elolvasása és értelmezése
• örökösödési adatok rögzítése Excel táblákba
• folyamatban lévő esetek dokumentálása, nyomonkövetése
• kollégák ad-hoc feladatokban való támogatása