Karrierprogram állások III. kerületben általános iskolai végzettséggel

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

• Az értékesítési csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása.
• Szerződések előkészítése, feldolgozása, nyilvántartása, aláíratásának koordinálása, archiválása és kapcsolódó ügyintézés.
• Értékesítési folyamatok és projektek támogatása, együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal.

• Beérkező számlák előrögzítése
• Számlázáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítésigazolások ellenőrzése
• Egyéb, ad hoc feladatok ellátása

• Monitoring investment guideline compliance across both investment funds and client mandates
• Investigating and resolving pre-trade and post-trade investment guideline exceptions to ensure regulatory and client compliance

• alállomási eszközök sérülékenységeinek felmérésében és kezelésében való részvétel
• alállomási eszközök kiberbiztonsági követelményeinek kidolgozásában és felülvizsgálatában való közreműködés
• üzemviteli területre vonatkozó kockázatok elemzésében és a kockázatok kezelésében való részvétel

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• Running and maintaining weekly global legal workload reports
• Producing ad hoc reports as required
• Auditing Contract Lifecycle Management (CLM) data to ensure accuracy and quality
• Identifying data issues and coordinating resolutions with the Reporting Lead

• Globális folyamatokban résztvevő csapatok támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kiszállítások koordinálása a vállalatirányítási rendszerben
• Vevőszolgálati feladatok ellátása

• Handling payment-related queries
• Performing invoice operations with speed and precision
• Applying country-specific knowledge and Accounts Payable processes
• Responding to requests from internal teams
• Supporting team members with daily invoice operations
• Preparing and maintaining simple daily reports

• Biztosításokkal kapcsolatos ügyféligények ügyviteli és kommunikációs feladatainak ellátása
• Biztosítási igények felmérése és ez alapján társaságunk termékeinek ajánlása
• Személyesen és telefonon biztosítási termékekkel kapcsolatos információk adása

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Részvétel felhőalapú AI-alkalmazások tervezésében, fejlesztésében és üzemeltetésében
• Generatív AI-megoldások hatékonyságának fejlesztése LLM-ek és Retrieval-Augmented Generation (RAG) megközelítések alkalmazásával
• AI-megoldások implementálása API-kon és végpontokon keresztül FastAPI használatával

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Gyártási alapanyag rendeléseket tartalmazó ERP/ MRP adatbázisok feldolgozása, kívánt információk kinyerése, elemzése
• Elektronikus tenderek, ártárgyalások előkészítése, támogatása
• Mérnöki specifikációk (2D és 3D), dokumentációk összegyűjtése, értelmezése, ellenőrzése

• A vállalat működéséhez szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzésének támogatása
• Beszerzési igények kezelése és megrendelések létrehozása ERP rendszerben
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, valamint a rendelések és készletszintek nyomon követése

• Scanning incoming invoices and supportive documentation for bookkeeping
• Checking, validating and managing the accounting tasks for the incoming invoices
• Handling internal and external email correspondence, answering inquiries as needed
• Document and file management, as well as archiving activities