Karrierprogram állások, munkák

Értékteremtő állományápolás: A meglévő ügyfelek rendszeres megkeresése, ingatlan- és vagyontárgy-változások felülvizsgálata, alulbiztosítottság kiküszöbölése....

• Adatok rögzítése és frissítése Excel-táblákban
• Adatok teljességének és helyességének ellenőrzése
• Hiányzó vagy eltérő adatok jelzése az érintett kollégák felé
• Egyszerű kimutatások, listák és nyilvántartások naprakészen tartása
• A csapat tagjainak adminisztratív támogatása

• Adatkezelés: Adatgyűjtés, formai és tartalmi ellenőrzések elvégzése, precíz adatbevitel elektronikus vállalatirányítási rendszerekbe.
• Dokumentációkezelés: Szakmai dokumentációk összeállítása, rendszerezése és ellenőrzése megadott szempontok, valamint forrásadatok alapján.

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, iktatása, lefűzése - Nyilvántartások, adatbázisok kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása - Postázással kapcsolatos feladatok elvégzése - Árajánlatok bekérése szolgáltatóktól, megrendelések és beszerzések...

• A toborzás-kiválasztási folyamatok aktív támogatása az elejétől a végéig
• Álláshirdetések kezelése, beérkező pályázatok előszűrése, telefonos kapcsolatfelvétel
• Interjúk szervezése és egyeztetése a jelöltekkel és a szakmai vezetőkkel

• megismered az értékesítés alapjait és működését
• megtanulod, hogyan építs kapcsolatot ügyfelekkel
• betekintést kapsz valós üzleti és ügyfélhelyzetekbe
• aktív, sikeres sales szakemberektől tanulhatsz
• gyakorlati feladatokon keresztül fejlesztheted magad
• visszajelzéseket kapsz a fejlődésedről

• Bejövő számlák rögzítése és feldolgozása a vállalati rendszerben
• Számlák tartalmi és formai ellenőrzése (adatok, jóváhagyások, egyezőség vizsgálata)
• Kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal (például hiányzó adatok egyeztetése)
• Folyószámlák egyeztetése (vendor egyeztetés)

• HR terület napi adminisztratív feladatainak támogatása
• Munkavállalói dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Adatok rögzítése és ellenőrzése különböző belső rendszerekben
• Dokumentumok digitalizálása, archiválása és iktatása

• Képzések, csapatépítők szervezésének támogatása
• Képzés-fejlesztési adminisztráció kezelése
• E-learning tananyagok készítésében való aktív támogatás
• Részvétel nemzetközi HR projektekben
• A HR osztály mindennapi működésének támogatása

• Beszerzők munkájának támogatása;
• Visszaigazolások rögzítése, megrendelések frissítése;
• Megrendelések indítása SAP-ban és más rendszerekben;
• Beszerzéshez kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátása;
• Kapcsolatfelvétel a belső igénylőkkel, beszállítókkal;
• Szállítási határidők figyelemmel kísérése;

• adminisztrációs feladatok
• sales-es kolléganő támogatása
• beérkező vevői dokumentumok feldolgozása
• belső jóváhagyási folyamat menedzselése
• kimutatások és elemzések készítése

• Beszerzési megrendelések (PO-k) önálló létrehozása, kiküldése és státuszuk precíz nyomon követése a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal, a visszaigazolások és a szállítási határidők ellenőrzése

• Elszámolások készítése
• Power BI riportok készítése, karbantartása
• Szerződések előkészítése aláírásra
• Szerződések aláírásának managelése (DocuSign és papír alapú egyaránt)
• Kimutatások készítése
• Jelenlegi kimutatások racionalizálása, automatizálása
• Adathalmazok rendezése, kezelése
• Ad-hoc feladatok elvégzése

• Supporting daily HR administrative tasks, including e-filing and document management
• Preparing employee-related documents such as certificates and reference letters
• Assisting in training organization and coordination
• Handling mailing, printing, and general administrative activities

• Handling HR-related inquiries from colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Tanulmányaidhoz kapcsolódó tapasztalatszerzést
• Alapbéren felül étkezési utalványt biztosítunk
• Ha tömegközlekedéssel járnál dolgozni, Kelenföldről ingyenes céges buszjárat visz az irodáig, legfeljebb 10 perc alatt

• napi és havi statisztikák, elemzések készítése
• számlázási feladatok
• egy nemzetközi nagyvállalat export vám és logisztikai folyamatainak megismerése
• részvétel a szállítmány biztosítási adminisztrációban
• a szakmai vezető munkájának adminisztratív támogatása

• Külföldi ügyfelek támogatása szállítmányozási és csomagkézbesítési kérdésekben telefonon, e-mailben és chaten.
• Csomagok és nemzetközi küldemények valós idejű nyomon követése, szállítási késések vagy elakadások kivizsgálása.
• Megoldások koordinálása az operatív logisztikai és raktári csapatokkal.

• Potenciális ügyfelek telefonos megkeresése, hideghívások indítása
• Beszélgetés kezdeményezése leendő ügyfelekkel, az érdeklődés felkeltése
• A Cloudio szolgáltatásainak és digitális megoldásainak bemutatása
• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése és az értékesítési lehetőségek felismerése

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás