Karrierprogram állások XVI. kerületben általános iskolai végzettséggel

• Adatbázisok frissítése
• Manuális adatfeltötés
• Dokumentumok scannalése
• Irattári jegyzék begépelése

• Recepciós feladatok ellátása, érkező vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása, igény esetén vendéglátása
• Az irodai működés operatív segítése, pl. postázás, autókhoz kapcsolódó adminisztratív ügyek intézése, iktatás
• A támogatott csapathoz tartozó tárgyalók előkészítése, a konyha feltöltése

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: Webuy, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

Rendezvényszervezés: Belső és külső rendezvények, karrieresemények, standolások előkészítése; kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal; lebonyolítás támogatása...

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

• A marketing manager és a szakmai marketing manager munkájának napi szintű támogatása
• Adatbázisok és hírlevelek kezelése
• Promóciók előkészítésében való aktív részvétel
• Kreatív anyagok készítése és koordinálása
• Kapcsolattartás külső ügynökségekkel (grafikusok, nyomdák, szakmai szervezetek)

• Részvétel a biztosító partnereivel kapcsolatos elszámolások könyvelésében, valamint a biztosítástechnikai be- és kifizetések számviteli folyamatainak megismerése
• Jutalékelszámolási és jutalékellenőrzési feladatok támogatása
• A havi zárási folyamatok támogatása, egyeztetések és adatkigyűjtések készítése

Partnerünk bár a folyamataikat folyamatosan digitalizálják, és ebben te is részt tudsz majd venni, mégis vannak még papír alapú dokumentumaink, melyek kezelésében, naprakész nyilvántartásában, archiválásában nagyon számítanak rád! Ilyen feladat lehet a személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése,...

• Check and confirm the accuracy of third party and/or broker confirmations of trades, in a timely manner
• Respond or escalate issues or concerns related to compliance, commercial or Regulatory exposure in a timely manner
• Take active part in any Confirmations related cross functional projects

• Vállalati biztosítási szerződésekhez és állományhoz kapcsolódó adatok rögzítése és kezelése a belső rendszerekben
• Beérkező megkeresések és dokumentumok feldolgozása, szükség esetén kapcsolattartás az érintett kollégákkal és partnerekkel

• Support monthly, quarterly, and annual financial close activities for Fixed Assets
• Ensure accurate and timely Fixed Asset accounting and master data for assigned entities
• Process asset additions, transfers, divestments, depreciation, and capital expenditure transactions

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Gyógyszerfinanszírozási Osztály napi munkájának támogatása
• Excel-adatbázisok kezelése, AI alkalmazások használata

Megismerheted a Társaság telephelyein az elektronikus vagyonvédelmi rendszerek (beléptető-, behatolásjelző és kamerás megfigyelő rendszerek) üzemeltetési és beruházói feladatait és közreműködhetsz a megvalósításban....

• Assist O2C Market Customer Care teams with daily operational activities
• Responsible for Customer order administration
• Responsible for capturing customer orders accurately and efficiently into the ERP system

• Kémiai termeléssel kapcsolatos digitalizációs projektben való aktív részvétel
• Digitális eszközök fejlesztése,tesztelése és bevezetésének támogatása csapatban
• Meglévő folyamatok papíralapú dokumentációjának átformálása digitálissá a felhasználói igények figyelembevételével

• Supply & Logistics HU csapat támogatása leginkább back office oldalról
• Üzletivellel kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• Lekérdezések, riportok, kimutatások készítése és elemzése
• Alkalmanként kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, ügyfelekkel

• Ügyfél hívások kezelése
• Ügyfél igénynek megfelelő "remote-hand" kérések teljesítése (pl.: újraindítás, eszköz ellenőrzés)
• Az operátor munkájának segítése
• Hálózati, géptermi és IT rendszerek monitoringja