Karrierprogram állások XVI. kerületben általános iskolai végzettséggel

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Adatrögzítési és adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező e-mailek kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Részvétel a pénzügyi folyamatok egyszerűsítésében és fejlesztésében

e-mailes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése ...

• Ügyfélszolgálati csapat napi munkájának támogatása
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése
• Ügyfélkérések rögzítése és nyomon követése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
• Ügyfélélmény javítását támogató feladatokban való részvétel

• Develop strong understanding of GBS Europe processes and systems to provide effective support
• Handle customer interactions across B2B and B2C channels, including intermediaries and fuel card customers
• Manage customer communication via phone, email, fax, and written correspondence

• Betekintést nyersz a vállalat belső és külső kommunikációs tevékenységének működésébe
• Aktívan támogatod a belső kommunikációs folyamatokat (kommunikációk megírása, előkészítése, fordítások stb.)
• Kisebb PR projekteken dolgozhatsz önállóan

• Az ütemezési folyamatokat támogató adatok ellenőrzése, tisztítása és karbantartása
• Napi kivételjelentések és rendszereltérések kezelése, a problémák azonosítása és nyomon követése
• Az MSQ rendszerben kijelölt feladatok határidőn belüli feldolgozása

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

• Maintain and update data in MDG, SAP, and ServiceNow, ensuring accuracy and consistency
• Support data loading and data maintenance activities across multiple systems
• Assist with data quality checks and data cleansing in line with internal controls

• Elemzések és összefoglalók készítése
• Üzleti elemzések és üzleti tervek (business case-ek) támogatása
• Riportok, prezentációk összeállítása
• Eltérések vizsgálata és értelmezése

• Vásárlói megkeresések megválaszolása e-mailben magyar és angol nyelven
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Postai küldemények és csomagok átvétele
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Invoice Processing and Data Entry:
• Receive, review, and accurately enter supplier invoices into the AP system
• Ensure invoice information (vendor, amount, dates) is complete and correct
• Invoice Validation and Matching:
• Initiate and follow up invoice approval

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel és pénzügyi kontrollerekkel

• Real experience in field of Sales Operations and cooperating with a the UK local Market
• Handling Sales Requests in the company's customer relationship management tool (1SF, Salesforce)
• Supporting the UK Sales Operations partners with administrative, account updates and data quality requests

• Meglévő partnercégek megkeresése telefonon és e-mailben
• Döntéshozók elérése és kapcsolatépítés
• Loyalty program és együttműködési lehetőségek bemutatása és „eladása”
• Partneri tárgyalások és szerződéskötések előkészítésének támogatása
• Az együttműködések adminisztrációja és nyomon követése CRM rendszerben

• Könyvvizsgálás
• Részvétel érdekes könyvvizsgálati projektekben
• Külföldi ügyfelekkel való kommunikáció

• Routerek, modemek, távközlési eszközök manuális tesztelése
• Hálózati mérőeszközök felügyelete, monitorozása
• Műszaki dokumentációk és nyilvántartások vezetése
• Részvétel adminisztratív feladatokban

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations