Adminisztrációs gyakornok állások, munkák XI. kerületben

• Napi szinten több osztály kisegítése, támogatása
• Számlák rögzítése, rendszerezése
• Havi kontrolling jelentések előkészítésében való részvétel (excelben)
• Ügyféldokumentumok rendszerezése
• Ügyféldokumentumok nyilvántartásának vezetése
• Dokumentumok szkennelése, lefűzése
• További adminisztratív feladatok

• adminisztratív feladatok
• az IT csapat támogatása adminisztratív és adatkezelési feladatokban
• profilok szerkesztése

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül.
• Az EY saját fejlesztésű programjaiban, és elsősorban MS Excelben segédkezel az audit munka minden szakaszában és az ügyfél anyagok elkészítésében.

• Portfólió- és projektadatok frissítése a PPM / ServiceNow rendszerben, az adatok minőségének és konzisztenciájának biztosítása érdekében
• Az erőforrás-menedzsment folyamatok támogatása alapvető frissítésekkel és eseti (ad hoc) módosításokkal

• Hibás IDoc-ok ellenőrzése
• Státuszok figyelése
• Egyszerűbb hibák javítása (pl. hiányzó adat, rossz formátum)
• Továbbítás a megfelelő technikai csapat felé, ha komolyabb a hiba

• az ügyfelek beszámolójának ellenőrzése,
• adatelemzéseken alapuló könyvvizsgálati eljárások megismerése a tapasztalt kollégák segítségével,
• ügyféltől beérkező dokumentumok kezelése,
• hazai és nemzetközi vállalatok megismerése könyvvizsgálati eljárások elvégzésén keresztül.

• Piac monitorozása
• Statisztikai elemzések készítése a műszaki meghibásodások területén
• Fókuszpontok meghatározása az elemzések alapján
• Háttérinformációk begyűjtése, rendszerezése és továbbítása a gyártó felé
• A hibaleállítási folyamat nyomon követése és az intézkedések hatékonyságának ellenőrzése

• Végfelhasználók támogatása (helpdesk, hibaelhárítás, hibajegyek kezelés)
• Eszközgazdálkodási feladatok (eszközök adatfrissítése, alkalmazás portfólió karbantartása)
• IT-t érintő változások kezelése, frissítése

• Mérések előkészítése, minták kezelése
• Analitikai dokumentációk kezelése és rendszerezése
• Mérési eredmények rögzítése és alapvető kiértékelése
• Ph. Hg. monográfiák fordítása magyar nyelvre
• Laboratóriumi előírások, munkautasítások betartása
• A dokumentációs folyamatok támogatása az analitika csapaton belül

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

Te leszel az, aki az adat- és elemzéstámogatással segíti, hogy a csapat megalapozott döntéseket hozzon: roadmapek, számítások és döntéstámogató anyagok összeállítása lesz a feladatod....

• Hulladékgazdálkodás napi feladatainak támogatása
• Szállítási feladatok segítése, fuvarokmányok készítése
• Hulladékok szállításra előkészítése
• Dokumentáció készítése, rendezése

• Jogtanácsosok munkájának aktív támogatása
• Szerződések szerkesztése, véleményezése
• A cég működéséhez kapcsolódó jogi kutatómunka
• Tanácsadás speciális területeken (közösségi média, élelmiszerek jelölése, adatvédelem)
• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok
• Jogszabályfigyelés
• Jogi nyilvántartások kezelése

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• Segíted a beruházási osztály munkáját a mindennapi adminisztrációban
• Részt veszel a beruházási kivitelezések szervezéséhez kapcsolódó feladatok ellátásában.

• aktív részvétel a napi gyártási problémák kivizsgálásában • a minőségellenőrök munkájának szakmai támogatása • közreműködés a reklamáció kivizsgálásában • első minta bemérés, riportálás • műszaki rajzok vizsgálata • funkció tesztek elvégzése, felügyelete • folyamat auditok végzése • részvétel a...