Trainee állások, munkák XVI. kerületben

• Vevői és visszáru-rendelések rögzítése az SAP rendszerben.
• Riportok és listák készítése az SAP-ból (pl. nyitott rendelések, készletlisták).
• Jóváíró és terhelő bizonylatok (Credit/Debit Note) elkészítésének támogatása.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •minőségügyi mérnökök napi munkájának támogatásában •zárolt készlet karbantartásában •mérési elemzésekben, riportok készítésében, reklamációkezelésben •kapcsolattartásban a társosztályokkal (mérnökségek, gyártás, beszállítói minőségbiztosítás, stb.)...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers

• Munkaszerződések rendben tartása
• HR adminisztráció
• Munka-, és tűzvédelmi szemlék szervezése
• Általános adminisztrációs feladatok
• Logisztikai munkatárs helyettesítése
• Kereskedelmi munkatárs helyettesítése
• Veszélyes hulladék gazdálkodás felügyelete és bevallása
• Vevői auditok támogatása

• Aktív részvétel a belső fejlesztési projektekben és szoftveres megoldások tervezésében.
• Webes alkalmazások backend és frontend fejlesztésének támogatása.
• Együttműködés a nemzetközi IT csapatokkal és a határidők pontos betartása.

• Be the go to contact for Korean customers, making sure communication is smooth and their needs are understood.
• Support relationship-building and help keep customer satisfaction high.
• Learn how to create proposals, quotations, and presentations — and support the team in putting them together.

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• Manage and support the export business processes from the order entry until the shipment is delivered and invoiced
• Keeps close connection to Production Network and DC team to ensure high on-time delivery performance and whilst customer stock level in DC is minimized

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

Amiben a Te segítségedre számítunk: •3D tervek készítésében és módosításában műszaki feladatokhoz •PLC programozási feladatok támogatásában •magasan automatizált gyártósorok mérnökségi tevékenységének támogatásában •műszaki dokumentációk kezelésében és naprakészen tartásában •részvétel...

• Handles inquiries via chat and email from customer and/or internal parties
• Order management: order entry, price checking, order clearing compliant with Eaton's policies
• Complaint handling - Support team with billing responsibilities

• Running and maintaining weekly global legal workload reports
• Producing ad hoc reports as required
• Auditing Contract Lifecycle Management (CLM) data to ensure accuracy and quality
• Identifying data issues and coordinating resolutions with the Reporting Lead

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• Technikai segítségnyújtás: Hardveres és szoftveres problémák első szintű diagnosztizálása és elhárítása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján.
• Multi-channel kommunikáció: Német nyelvű ügyfélmegkeresések professzionális kezelése írásban (online csatornákon) és szóban.

• Az értékesítői területünk munkájához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adásvételi szerződések, műszaki módosításokhoz kapcsolódó dokumentumok nyomtatása, scannelése, iktatása
• Dokumentumok aláíratása, futárok szervezése, és egyéb ad hoc feladatok elvégzése

Amiben a Te segítségedre számítunk: •beszállítói reklamációk indítása •címke ellenőrzések és validációk •standard címke bevezetése a szállítókkal •címkebevezetések és reklamációk státuszának monitorozása és riportálása •kapcsolattartásban a társosztályokkal (mérnökségek, gyártás, beszállítói...

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

• Különbségek összegyűjtése, korrekciók kezelése, vevői lehívások nyomon követése
• Gyártási terv teljesülésének nyomon követése
• Excel riportok készítése ERP adatok alapján
• ERP utasítások, folyamatleírások és felhasználói kézikönyvek készítése
• Törzsadatok frissítése az ERP rendszerben