Trainee állások, munkák XIX. kerületben

• Continuous cooperation with IT Security team in order to support the IT Security initiatives and operations
• Cooperation and support of the monthly IT Security reporting towards CIO
• Participation in the preparation of IT security awareness communication towards employees of the company

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

HR-adminisztráció és adatbázis-kezelés: Személyi anyagok, mappák és HR-adatbázisok naprakész vezetése, dokumentumok rendszerezése és feldolgozása....

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Potenciális jelöltek felkutatása különböző szakterületeken (HR, pénzügy, sales, mérnöki és egyéb pozíciók)
• Jelöltek telefonos megkeresése és előszűrése
• Interjúk szervezése és koordinálása
• Álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése
• Social media toborzási feladatok támogatása

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Scanning incoming invoices and supportive documentation for bookkeeping
• Checking, validating and managing the accounting tasks for the incoming invoices
• Handling internal and external email correspondence, answering inquiries as needed
• Document and file management, as well as archiving activities

• Aktív részvétel a budapesti Information & Access Management (Információ- és hozzáférés-kezelő) csapat munkájában és a használt rendszerek megismerése.
• Kis- és közepes méretű globális logisztikai projektek támogatása önállóan vagy csapatban.

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

•Informatikai terület adminisztratív feladatainak ellátása •IT beszerzések adminisztrációjának támogatása és nyomon követése •Pénzügyi teljesítések ellenőrzése (TIG-ek), elakadt folyamatok felderítése •Társosztályokkal való egyeztetés, információk rendszerezése és dokumentálása •Adatgyűjtés,...

Support ES Sales Team with: •HVAC systems technical selections, AutoCad piping design •Project registration in Salesforce CRM •Preparation of technical and price quotation •Orders administration ...

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása
• Hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és toborzási csatornák használatával
• Kapcsolattartás jelöltekkel
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

-Betegpapírok kezelése, adminisztrációja -Belépőcsomagok összeállítása (szerződések nyomtatása, munkaköri leírások, nyilatkozatok, kitöltendő dokumentumok) -Dokumentumok szkennelése és archiválása – -Üzemorvosi időpontok szervezése, beutalók készítése - Utazási költségtérítések rögzítése - HR...

• rotációs program választott szakterületeken,
• a választott szakterületek tevékenységének folyamatos támogatása,
• aktív részvétel a szakterületek adatorientált vagy IT munkájában,
• sokszínű feladatok vállalati projektekben

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

-Jegyrendszerben beérkező dolgozói költségelszámolások ellenőrzése, rögzítése (betegpapírok, túlóra elszámolások, munkába járás, kafetéria számlák stb.) -Távolléti adatok nyilvántratása, kezelése -Kapcsolattartás munkavállalókkal -Személyi anyagok kezelése elektronikusan és papír alapon...

• Részt veszel a toborzás-kiválasztási folyamatok támogatásában: álláshirdetések kezelése, pályázatok nyomon követése, interjúk szervezése.
• Kapcsolatot tartasz a pályázókkal, támogatod a jelölti élmény pozitív megteremtését.

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása:Önéletrajzok előszűréseInterjúk szervezése és koordinálásaCsoportos interjúk előkészítése és...