Trainee állások, munkák XIX. kerületben

• Részt veszel a toborzás-kiválasztási folyamatok támogatásában: álláshirdetések kezelése, pályázatok nyomon követése, interjúk szervezése.
• Kapcsolatot tartasz a pályázókkal, támogatod a jelölti élmény pozitív megteremtését.

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása:Önéletrajzok előszűréseInterjúk szervezése és koordinálásaCsoportos interjúk előkészítése és...

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Adatgyűjtési és elemzési feladatok ellátása a pénzügyi döntéshozatal támogatására
• Kulcsfontosságú pénzügyi mutatók (KPI-k) rendszeres nyomon követése

•bejövő és kimenő postai küldemények iktatása, postázása (a postára jutáshoz munkaidőben kulcsos kocsit biztosítunk, jogosítvány szükséges) •ügyvezetői meeting-ek, értekezletek jegyzőkönyv vezetése (gyors és gépírás előny, a hallás utáni folyamatos gépelni tudás elvárt) •recepciós feladatok...

• Az ütemezési folyamatokat támogató adatok ellenőrzése, tisztítása és karbantartása
• Napi kivételjelentések és rendszereltérések kezelése, a problémák azonosítása és nyomon követése
• Az MSQ rendszerben kijelölt feladatok határidőn belüli feldolgozása

• Maintain and update data in MDG, SAP, and ServiceNow, ensuring accuracy and consistency
• Support data loading and data maintenance activities across multiple systems
• Assist with data quality checks and data cleansing in line with internal controls

• Drive the production of standard client collateral such as presentations, factsheets, and commentaries
• Take ownership of internal and external reporting by collating and analysing performance attribution, exposure, AUM and flows data

• Munkavállalói dokumentumok, fájlok vállalati szabályzatok, jogszabályok és GDPR szerinti kezelése, lefűzése, törlése, naprakészen tartása, kiosztása és aláíratása a munkavállalókkal.
• Listák, riportok, kimutatások készítése (ad hoc és rendszeres), adattáblák feltöltése, összesítése.

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése (iktatás, kódolás)

• A szakmai folyamatok, projektek megvalósításának támogatása.
• A szakterület feladataihoz kapcsolódó adatszolgáltatás, információgyűjtés, információfeldolgozás pontos, szakszerű és határidőre történő elvégzése.

• Check and confirm the accuracy of third party and/or broker confirmations of trades, in a timely manner
• Respond or escalate issues or concerns related to compliance, commercial or Regulatory exposure in a timely manner
• Take active part in any Confirmations related cross functional projects

• Vevői rendelések rögzítése SAP rendszerben
• Adatok (cikkszámok, mennyiségek) átvitele Excelből SAP-ba
• Termékekhez tartozó cikkszámok kikeresése és a rendelések feldolgozása
• Rövid szavatossági idejű termékek adatainak kezelése Excelben

• Az IT biztonsági eszközök, szoftverek és szolgáltatások iránti igények összegyűjtése.
• A műszaki specifikációk összegyűjtése és a tenderfolyamatok szakmai támogatása.
• A beszerzett megoldások (licencek, support, hardver) életciklusának követése, megújítások kezelése.

A Star Park Holding Zrt. keres back office csapatába lelkes, motivált, önálló munkára képes, ám kiváló csapatjátékos munkatársat nagyszerű kommunikációs képességgel és legalább alapfokú angol nyelvtudással. (Angol telefonhívásokat kezelni kell.)  Egyetemistáknak kiváló kezdő pozíció lehetősége,...

• támogatod a recruitment csapat mindennapi munkáját
• kapcsolatot tartasz a jelentkezőkkel és részt veszel a telefonos előszűrésekben
• segíted az interjúszervezést és a kiválasztási folyamat adminisztrációját
• jelölteket kutatsz fel különböző toborzási csatornákon

• alállomási eszközök sérülékenységeinek felmérésében és kezelésében való részvétel
• alállomási eszközök kiberbiztonsági követelményeinek kidolgozásában és felülvizsgálatában való közreműködés
• üzemviteli területre vonatkozó kockázatok elemzésében és a kockázatok kezelésében való részvétel

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok

• Havi szintű rendszeres és ad-hoc riportok előkészítése és karbantartása a toborzási és tehetségmarketing platformok (pl. LinkedIn, Avature CRM) adatai alapján.
• Különböző forrásokból származó adatok összegyűjtése, tisztítása, validálása és összevetése a belső toborzási névsorokkal (roster).

• Meglévő partnercégek megkeresése telefonon és e-mailben
• Döntéshozók elérése és kapcsolatépítés
• Loyalty program és együttműködési lehetőségek bemutatása és „eladása”
• Partneri tárgyalások és szerződéskötések előkészítésének támogatása
• Az együttműködések adminisztrációja és nyomon követése CRM rendszerben