Trainee állások, munkák VI. kerületben

YOUR FUTURE TASKS WILL BE... The AR Trainee supports the Accounts Receivable team for the French portfolio by managing standard, low-complexity activities within the Order-to-Cash (O2C) process. The role focuses on administrative and operational support to ensure timely cash collection, dispute...

• Investigate Disputes: Investigate and respond to chargeback claims from banks and payment processors, collect and compile supporting documentation to dispute invalid claims.
• Communicate with Banks: Collaborate with financial institutions to resolve disputes efficiently.

• Scanning incoming invoices and supportive documentation for bookkeeping
• Checking, validating and managing the accounting tasks for the incoming invoices
• Handling internal and external email correspondence, answering inquiries as needed
• Document and file management, as well as archiving activities

• Aktív részvétel a budapesti Information & Access Management (Információ- és hozzáférés-kezelő) csapat munkájában és a használt rendszerek megismerése.
• Kis- és közepes méretű globális logisztikai projektek támogatása önállóan vagy csapatban.

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

Support ES Sales Team with: •HVAC systems technical selections, AutoCad piping design •Project registration in Salesforce CRM •Preparation of technical and price quotation •Orders administration ...

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

•Support the Accounts Payable process by controlling transaction processing and assisting in the purchase ordering and invoice approval process. •Collaborate with the team to ensure accurate reconciliation and control documentation for month-end and year-end closing activities. •Assist in managing...

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Potenciális jelöltek felkutatása és előszűrése
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Munkavállalói dokumentumok, fájlok vállalati szabályzatok, jogszabályok és GDPR szerinti kezelése, lefűzése, törlése, naprakészen tartása, kiosztása és aláíratása a munkavállalókkal.
• Listák, riportok, kimutatások készítése (ad hoc és rendszeres), adattáblák feltöltése, összesítése.

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• A bevezetés alatt álló szerződésnyilvántartó rendszer támogatása
• Közreműködés a rendszer tesztelési fázisában
• Szerződések átolvasása/feldolgozása
• A szerződések főbb adatainak kinyerése és azok rögzítése egy előre meghatározott Excel sablonba

• Toborzási folyamatokban aktív részvétel
• HR adminisztráció (jelenléti ívek kezelése, üzemorvosi vizsgálatok megszervezése)
• Jelöltek felkutatása, előszűrése és kapcsolattartás
• Interjúk és egyeztetések szervezése

• A Deal Desk folyamaton keresztül érkező ügyletek napi adminisztrációjának támogatása
• Beérkező kérelmek ellenőrzése, a szükséges dokumentációk teljességének vizsgálata
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése és az érintett területekkel történő kapcsolattartás