Trainee állások, munkák XVI. kerületben

• Gazdasági, beszerzési és pénzügyi adminisztráció támogatása (megrendelések, számlák, elszámolások, teljesítések kezelése).
• Eszközök, anyagok és szolgáltatások beszerzésének koordinálása az irodai működés és munkavégzés biztosítására.

• Részt veszel a toborzás-kiválasztási folyamatok támogatásában: álláshirdetések kezelése, pályázatok nyomon követése, interjúk szervezése.
• Kapcsolatot tartasz a pályázókkal, támogatod a jelölti élmény pozitív megteremtését.

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

•Usage of Security tools and finetuning •Security test execurition based on Test Plans •Analyzing testrun results...

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata (beszerzési rendszerek, SAP, Ariba, szerződéskezelő modulok)
• Beszállítókkal és belső igénylőkkel való kapcsolattartás
• Kifizetések kezelésének támogatása

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Adatgyűjtési és elemzési feladatok ellátása a pénzügyi döntéshozatal támogatására
• Kulcsfontosságú pénzügyi mutatók (KPI-k) rendszeres nyomon követése

Egyértelműen meghatározott Tier 2 szintű támogatási jegyek (support ticketek) kezelése tapasztaltabb kollégák útmutatásával....

• Az értékesítési csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása.
• Szerződések előkészítése, feldolgozása, nyilvántartása, aláíratásának koordinálása, archiválása és kapcsolódó ügyintézés.
• Értékesítési folyamatok és projektek támogatása, együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal.

• Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
• Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása

About the role: The Sales Intern serves as a point of contact to provide support to the Sustainability Business department. We are looking for a highly motivated student with an interest in sales and environmental fields. This is an excellent opportunity for a student of economics to take first...

• Minőségügyi folyamatok követése, támogatása és fejlesztése Shopfloor szinten
• Hibaanalízisek, probléma megoldó elemzések végzése

• Pénzügyi modellezésben való részvétel;
• Benchmarking adatbázis építése, naprakészen tartása;
• Versenytársfigyelés, versenytárselemzések készítésében való részvétel;
• Ad-hoc elemzések elkészítése;
• Felsővezetői egyeztetésekhez összefoglaló anyagok (prezentációk) készítésének támogatása;

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• Portfólió-menedzserek által kötött értékpapír, deviza és határidős ügyletek elszámolása, adminisztrációja
• Kapcsolattartás, egyeztetés banki partnerekkel, letétkezelőkkel, ügyfelekkel
• Banki utalások, instrukciók kezelése
• Alapok nettó eszközérték számítása
• Törzsadatok karbantartása

Task List 1.Expenses a.Gather all relevant expense data, update project finance dashboards and save the supporting documents to the planned invoice’s folders. b.Split routine central expenses by project for invoicing e.g. Tableau 2.Project Placements Updates a.Update the placements in Salesforce...

• A szakmai folyamatok, projektek megvalósításának támogatása.
• A szakterület feladataihoz kapcsolódó adatszolgáltatás, információgyűjtés, információfeldolgozás pontos, szakszerű és határidőre történő elvégzése.

• Be the first point of contact for IT-related questions via phone, email, chat, and ticketing systems
• Support users in German and English
• Troubleshoot common hardware, software, and access-related issues
• Log and track incidents in our ITSM system
• Escalate more complex issues to specialist teams

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok

• Develop and maintain software solutions.
• Collaborate with experienced developers on ongoing projects.
• Support the design, development, testing, and implementation of applications.
• Work with modern web and cloud technologies.
• Contribute innovative ideas and help improve existing solutions.

What you would be doing in this position: · Oversee and support the accounts payable (AP) cycle, ensuring efficient and accurate processing of invoices and timely payments. · Reconcile supplier statements to maintain accuracy and resolve any discrepancies. · Prepare and present payment proposals...