Trainee állások, munkák XVI. kerületben

This internship is an excellent opportunity to learn and develop your career. If you are fluent in English, have great analytical skills and like challenges, feel free to apply, look no further! You will be in charge of the following aspects: •Support with the preparation and validation of...

• Az export- és importcsapat napi munkájának támogatása.
• A beérkező konténerek nyomon követése és az adatok frissítése az SAP rendszerben.
• Export- és importdokumentáció előkészítése.
• A logisztikai csapat támogatása a minőségi értesítések (Quality Notification) kezelésében.

• Monitoring investment guideline compliance across both investment funds and client mandates
• Investigating and resolving pre-trade and post-trade investment guideline exceptions to ensure regulatory and client compliance

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

• Beérkező számlák előrögzítése
• Számlázáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítésigazolások ellenőrzése
• Egyéb, ad hoc feladatok ellátása

• Laboratóriumi minták előkészítése vizsgálatokhoz (Karl Fischer titrálás, szulfáthamu, szárítási veszteség).
• HPLC-vizsgálatokhoz kapcsolódó minta-előkészítés.
• Laboratóriumi dokumentáció pontos vezetése.
• Az analitikai labor általános rendjének és tisztaságának fenntartása, munkafolyamatok támogatása.

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Work closely with the International Project Manager on the implementation of a Kanban system.
• Support the International Project Manager with day-to-day activities in either German or English.
• Assist in analyzing existing logistics and material flow processes.

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Műszaki előkészítő feladatok támogatása
• Alállomási és távvezeték-projektek adminisztratív támogatása
• Műszaki dokumentációk és szerződések áttekintése
• Projektvezető napi munkájának támogatása
• Projektek nyomon követése és dokumentálása
• Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel

• Műszaki előkészítő feladatok támogatása
• Alállomási és távvezeték-projektek adminisztratív támogatása
• Műszaki dokumentációk és szerződések áttekintése
• Projektvezető napi munkájának támogatása
• Projektek nyomon követése és dokumentálása
• Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel

• támogatod a recruitment csapat mindennapi munkáját
• kapcsolatot tartasz a jelentkezőkkel és részt veszel a telefonos előszűrésekben
• segíted az interjúszervezést és a kiválasztási folyamat adminisztrációját
• jelölteket kutatsz fel különböző toborzási csatornákon

• alállomási eszközök sérülékenységeinek felmérésében és kezelésében való részvétel
• alállomási eszközök kiberbiztonsági követelményeinek kidolgozásában és felülvizsgálatában való közreműködés
• üzemviteli területre vonatkozó kockázatok elemzésében és a kockázatok kezelésében való részvétel

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• A beszerzési igények áttekintése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal a szükséges információk összegyűjtése érdekében
• A megállapodott küszöbérték alatti kis értékű beszerzések lebonyolítása
• Az ügyfelektől beérkező e-mailek és jegyek időben történő kezelése

Követeléskezelési feladatok ellátása, beleértve a fizetési felszólítások kezelését, riportok készítését, a vitás esetek rendezését és a számlaegyeztetést, a belső kontrolloknak és vállalati irányelveknek megfelelően....

• Social media trendek követése
• Social media tartalmak készítése és közzététele
• Közösség menedzsment
• Esetenként posztok szövegezésének elkészítése (angol és magyar nyelven)

• A Deal Desk folyamaton keresztül érkező ügyletek napi adminisztrációjának támogatása
• Beérkező kérelmek ellenőrzése, a szükséges dokumentációk teljességének vizsgálata
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése és az érintett területekkel történő kapcsolattartás

•  Alkalmazások és automatizálási megoldások fejlesztése
•  Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) használata
•  Makrók, scriptek és No-Code / Low-Code megoldások készítése
•  Vállalati folyamatok optimalizálásának támogatása

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers