Trainee állások, munkák XVI. kerületben

HR-adminisztráció és adatbázis-kezelés: Személyi anyagok, mappák és HR-adatbázisok naprakész vezetése, dokumentumok rendszerezése és feldolgozása....

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Potenciális jelöltek felkutatása különböző szakterületeken (HR, pénzügy, sales, mérnöki és egyéb pozíciók)
• Jelöltek telefonos megkeresése és előszűrése
• Interjúk szervezése és koordinálása
• Álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése
• Social media toborzási feladatok támogatása

• Continuous cooperation with IT Security team in order to support the IT Security initiatives and operations
• Cooperation and support of the monthly IT Security reporting towards CIO
• Participation in the preparation of IT security awareness communication towards employees of the company

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

YOUR FUTURE TASKS WILL BE... The AR Trainee supports the Accounts Receivable team for the French portfolio by managing standard, low-complexity activities within the Order-to-Cash (O2C) process. The role focuses on administrative and operational support to ensure timely cash collection, dispute...

• Investigate Disputes: Investigate and respond to chargeback claims from banks and payment processors, collect and compile supporting documentation to dispute invalid claims.
• Communicate with Banks: Collaborate with financial institutions to resolve disputes efficiently.

• Scanning incoming invoices and supportive documentation for bookkeeping
• Checking, validating and managing the accounting tasks for the incoming invoices
• Handling internal and external email correspondence, answering inquiries as needed
• Document and file management, as well as archiving activities

• Aktív részvétel a budapesti Information & Access Management (Információ- és hozzáférés-kezelő) csapat munkájában és a használt rendszerek megismerése.
• Kis- és közepes méretű globális logisztikai projektek támogatása önállóan vagy csapatban.

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

Support ES Sales Team with: •HVAC systems technical selections, AutoCad piping design •Project registration in Salesforce CRM •Preparation of technical and price quotation •Orders administration ...

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

• rotációs program választott szakterületeken,
• a választott szakterületek tevékenységének folyamatos támogatása,
• aktív részvétel a szakterületek adatorientált vagy IT munkájában,
• sokszínű feladatok vállalati projektekben

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése, időpont-egyeztetés jelöltekkel és szakmai vezetőkkel
• Kapcsolattartás a pályázókkal a kiválasztási folyamat során
• Toborzási adminisztráció és a jelöltadatbázis naprakészen tartása
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása

• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása
• Hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és toborzási csatornák használatával
• Kapcsolattartás jelöltekkel
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Monitor and operate existing HR automation workflows to ensure consistent performance and timely execution
• Assist in troubleshooting and resolving issues in automated processes
• Support the development and testing of new automation solutions using Blue Prism and Power Automate

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...