Karrierprogram állások, munkák XXIII. kerületben

• PO Management: Megrendelések (Purchase Order) létrehozása, nyomon követése és frissítése a beszerzési rendszerekben.
• Help Desk támogatás: Beérkező megkeresések (ticketek) kezelése és feldolgozása (pl. megrendelések módosítása, szerződéses árak frissítése). (Nem call center jellegű feladat!)

Műszaki és szerződési kockázatokkal kapcsolatos információk előzetes összegyűjtése és összeállítása az ügyfelek tevékenységéhez kapcsolódóan, elsősorban tűzvédelmi és ipari tevékenységgel kapcsolatos témakörökben...

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Az értékesítési menedzserek napi szintű operatív támogatása,
• Riportok, kimutatások és egyéb dokumentumok készítése Word és Excel használatával,
• Marketinganyagok és prezentációk előkészítésében való közreműködés,
• Piaci információk gyűjtése és rendszerezése,

• Partner létrehozása SAP-ban;
• Számla kiállítás rögzítése;
• Riportok, kimutatások készítése;
• Egyenlegközlők kezelése;
• Számlák, dokumentumok letöltése, kezelése;
• Számviteli osztály munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

• Perform data analysis for cost, resource, etc (forecast vs plan)
• Create a detailed report analysis an effort to outline problems, opportunities, and solutions
• Support the value tracking (resourcing, benefits tracking and cost allocation) process design

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• Handling HR-related inquiries from colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers

• Support the execution of recruitment marketing and employer branding strategies.
• Interact with employees to gather content (employee day-in-the-life info, testimonials, videos, photos) for external sharing.

• Processing orders
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full and to invoice accurately
• Handling special queries, urgencies with continuous professional communication with our existing customers and stakeholders
• Handling queries to meet customer expectations

• Bejövő számlák ellenőrzése, iktatása
• Pénzügyi és könyvelési feladatok támogatása
• Pénzügy osztály folyamatainak támogatása

•System tests development for SIMATIC S7 PLCs and ET200 peripherals, which are not released for the market yet •PLC software development and test •Design and build hardver configurations...

• Support the Purchasing team in daily operational activities.
• Maintain communication with suppliers and business partners.
• Assist with supplier onboarding and partner registration processes.
• Verify and process invoices, supporting accounting activities in SAP.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •dolgozók ki-beléptetésével kapcsolatos adminisztrációban •táppénzes papírok kezelésében •beérkező dokumentumok kezelésében •személyi anyagok rendben tartásában •kölcsönzötti állománymenedzsmenttel kapcsolatos teendők ellátásában •egyéb ad-hoc...

• Customer Order Management mostly in SAP System
• Executing and answering order entry, order modification, order status
• Material availability and similarrequests from German customers and Sales colleagues.
• Active participation in team meetings

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• Voice Analytics adatok és riportok folyamatos nyomon követése és elemzése
• Hívási adatok, ügyfélmegkeresések, call reasonök és trendek vizsgálata
• Adatok tisztítása, rendszerezése és elemzése Excel, illetve Power BI segítségével

Ready to fast‑track your career and take on real global challenges? ...

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls) ·
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)
• supporting audits
• helping with reports
• assisting with year-end and legal payroll activities