Karrierprogram állások XXIII. kerületben általános iskolai végzettséggel

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

Megismerheted a Társaság telephelyein az elektronikus vagyonvédelmi rendszerek (beléptető-, behatolásjelző és kamerás megfigyelő rendszerek) üzemeltetési és beruházói feladatait és közreműködhetsz a megvalósításban....

• kapcsolatfelvétel és -tartás a potenciális ügyfelekkel
• lead generálás a partnercég részére
• online felületeken projektmunkák kezelése

Support to handle Product Technical Complaints (PTC) for medical devices, pharmaceutical products, biologics, and combination products, ensuring compliance with regulatory standards...

• Handling e-filing tasks, including renaming and moving documents in line with the OpenText folder structure
• Preparing reference letters for employees
• Creating certificates based on incoming requests
• Supporting training organization and administration
• Managing mailing and printing tasks

• Részvétel a biztosító partnereivel kapcsolatos elszámolások könyvelésében, valamint a biztosítástechnikai be- és kifizetések számviteli folyamatainak megismerése
• Jutalékelszámolási és jutalékellenőrzési feladatok támogatása
• A havi zárási folyamatok támogatása, egyeztetések és adatkigyűjtések készítése

• Preparation and validation of payment proposals
• Reviewing the posting of incoming invoices prior to payment
• Verifying that invoices meet the requirements for payment
• Supporting and monitoring the payment process
• Working closely with senior accountants and providing them with day-to-day support

• Check and confirm the accuracy of third party and/or broker confirmations of trades, in a timely manner
• Respond or escalate issues or concerns related to compliance, commercial or Regulatory exposure in a timely manner
• Take active part in any Confirmations related cross functional projects

• Vállalati biztosítási szerződésekhez és állományhoz kapcsolódó adatok rögzítése és kezelése a belső rendszerekben
• Beérkező megkeresések és dokumentumok feldolgozása, szükség esetén kapcsolattartás az érintett kollégákkal és partnerekkel

• Marketing- és kommunikációs projektek támogatása
• Sajtóanyagok előkészítése, sajtókapcsolatok támogatása
• Belső kommunikációs feladatokban való részvétel
• Online kampányok és hirdetések előkészítésének, adminisztrációjának támogatása
• Rendezvények szervezésének támogatása

• Analitikai dokumentációs osztályon adminisztrációs feladatok
• Adatbázis-kezelés
• EMA PMS adatbázis töltés
• Medical Device és Site registration migrációs feladatok előkészítése
• Veeva Active Dossier baseline előkészítése.

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

• Robot Framework automatizált tesztek tervezése, fejlesztése és karbantartása (fókusz: API / integráció / E2E)
• Python alapú Robot Framework library-k fejlesztése (saját keyword-ök, újrafelhasználható modulok, helper-ek, verziózás)

• Gyógyszerhatóanyagok, és gyógyszerkészítmények stabilitási programjának adminisztrációjában való részvétel
• Stabilitási minták kezelése
• Stabilitási dokumentáció elkészítése
• Stabilitási eredmények/reportok, adatközlések elkészítése

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Kommunikációs és dokumentum template-ek fejlesztése és módosítása
• Dokumentumok, e-mailek, SMS-ek és egyéb ügyfélkommunikációs sablonok karbantartása
• Fejlesztésekhez kapcsolódó tesztelési feladatok végrehajtása és teszteredmények dokumentálása

• Az irodába érkező vendégek fogadása, tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások fogadása és kezelése
• Irodaszerek koordinálása, készletek figyelemmel kísérése
• A kávézó és teakonyha napi működésének, rendezettségének segítése
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása
• Posta előkészítése

• Kapcsolattartás belső társosztályokkal üzemeltetési igények kapcsán
• Céges gépjárművek mozgatása
• Irodaház üzemeltetéshez kapcsolódó eszközök mozgatása
• Irodaház költözésével kapcsolatos projektben történő aktív részvétel szellemi és fizikai segítségnyújtással

• Supporting daily HR administrative tasks, including e-filing and document management
• Preparing employee-related documents such as certificates and reference letters
• Assisting in training organization and coordination
• Handling mailing, printing, and general administrative activities

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása