Karrierprogram állások XXIII. kerületben általános iskolai végzettséggel

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Gyakornokok kiválasztásában való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a diákszervezetekkel
• Interjúk lebonyolítása, döntéstámogatás
• ATS rendszer bevezetésének támogatása
• Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása
• HR hírlevelek készítése
• Onboarding napok előkészítése

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations

• Bankkártyás fizetések feldolgozása
• Kapcsolattartás partnerekkel utalások ügyében
• Fizetési linkek kiküldése
• Számla-/helyesbítő számla másolatok küldése
• Azonosítatlan fizetések hozzárendeléseinek kezelése
• Beérkező készpénz vagy fizetések allokálása
• A csapat segítése ad hoc igények teljesítésében

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• alállomási eszközök sérülékenységeinek felmérésében és kezelésében való részvétel
• alállomási eszközök kiberbiztonsági követelményeinek kidolgozásában és felülvizsgálatában való közreműködés
• üzemviteli területre vonatkozó kockázatok elemzésében és a kockázatok kezelésében való részvétel

• A marketing manager és a szakmai marketing manager munkájának napi szintű támogatása
• Adatbázisok és hírlevelek kezelése
• Promóciók előkészítésében való aktív részvétel
• Kreatív anyagok készítése és koordinálása
• Kapcsolattartás külső ügynökségekkel (grafikusok, nyomdák, szakmai szervezetek)

• Adószabályok változásával kapcsolatos keresések indítása
• Adminisztratív feladatok
• Compliance feladatok
• Számviteli feladatok
• Fizetések indítása
• Projekt koordináció
• Besegítés csapattársak feladataiba
• Információ gyűjtése és elemzése excelben különböző formulák segítségével

• Az értékesítési csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása.
• Szerződések előkészítése, feldolgozása, nyilvántartása, aláíratásának koordinálása, archiválása és kapcsolódó ügyintézés.
• Értékesítési folyamatok és projektek támogatása, együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal.

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• Running and maintaining weekly global legal workload reports
• Producing ad hoc reports as required
• Auditing Contract Lifecycle Management (CLM) data to ensure accuracy and quality
• Identifying data issues and coordinating resolutions with the Reporting Lead

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Biztosításokkal kapcsolatos ügyféligények ügyviteli és kommunikációs feladatainak ellátása
• Biztosítási igények felmérése és ez alapján társaságunk termékeinek ajánlása
• Személyesen és telefonon biztosítási termékekkel kapcsolatos információk adása

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása:Önéletrajzok előszűréseInterjúk szervezése és koordinálásaCsoportos interjúk előkészítése és...

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Globális folyamatokban résztvevő csapatok támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kiszállítások koordinálása a vállalatirányítási rendszerben
• Vevőszolgálati feladatok ellátása

• Scanning incoming invoices and supportive documentation for bookkeeping
• Checking, validating and managing the accounting tasks for the incoming invoices
• Handling internal and external email correspondence, answering inquiries as needed
• Document and file management, as well as archiving activities

• Support various HR teams with day-to-day operational and administrative activities
• Contribute to ongoing HR projects and initiatives
• Handle ad-hoc HR-related tasks
• Participate in a structured rotational program with 4-month rotations across different HR functions

• Monitor and operate existing HR automation workflows to ensure consistent performance and timely execution
• Assist in troubleshooting and resolving issues in automated processes
• Support the development and testing of new automation solutions using Blue Prism and Power Automate