Internship állások XXIII. kerületben általános iskolai végzettséggel

• A világ összes országában a légitársaság által eladott, de fel nem használt repülőjegyek visszatérítése
• Foglalások kezelése, törlése

• Dokumentumkezelés és adatrögzítés;
• Jelenléti ívek kezelése;
• HR dokumentációk előkészítése és nyilvántartása;
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása;
• Egyéb HR és back office adminisztratív feladatok.
• Bérszámfejtés előkészítésben részvétel

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Gyártási alapanyag rendeléseket tartalmazó ERP/ MRP adatbázisok feldolgozása, kívánt információk kinyerése, elemzése
• Elektronikus tenderek, ártárgyalások előkészítése, támogatása
• Mérnöki specifikációk (2D és 3D), dokumentációk összegyűjtése, értelmezése, ellenőrzése

• A vállalat működéséhez szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzésének támogatása
• Beszerzési igények kezelése és megrendelések létrehozása ERP rendszerben
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, valamint a rendelések és készletszintek nyomon követése

• Betekintést nyersz a vállalat belső és külső kommunikációs tevékenységének működésébe
• Aktívan támogatod a belső kommunikációs folyamatokat (kommunikációk megírása, előkészítése, fordítások stb.)
• Kisebb PR projekteken dolgozhatsz önállóan

• Scanning incoming invoices and supportive documentation for bookkeeping
• Checking, validating and managing the accounting tasks for the incoming invoices
• Handling internal and external email correspondence, answering inquiries as needed
• Document and file management, as well as archiving activities

• alállomási eszközök sérülékenységeinek felmérésében és kezelésében való részvétel
• alállomási eszközök kiberbiztonsági követelményeinek kidolgozásában és felülvizsgálatában való közreműködés
• üzemviteli területre vonatkozó kockázatok elemzésében és a kockázatok kezelésében való részvétel

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Adatrögzítési és adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező e-mailek kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Részvétel a pénzügyi folyamatok egyszerűsítésében és fejlesztésében

e-mailes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése ...

• Ügyfélszolgálati csapat napi munkájának támogatása
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése
• Ügyfélkérések rögzítése és nyomon követése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
• Ügyfélélmény javítását támogató feladatokban való részvétel

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Develop a strong understanding of GBS Europe business processes and systems to enable efficient support
• Support interactions with Business to Business (B2B) and Business to Consumer (B2C) customers, intermediaries and fuel card customers

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

• a megkötött szerződésekkel kapcsolatos adatrögzítés és adatkarbantartás
• ügyfélszerződéses állomány adminisztratív kezelése
• teljesítést igazoló bizonylatok elkészítése, iktatása, nyilvántartása, számlázás indítása
• szerződések aláírásának koordinálása

• Az ütemezési folyamatokat támogató adatok ellenőrzése, tisztítása és karbantartása
• Napi kivételjelentések és rendszereltérések kezelése, a problémák azonosítása és nyomon követése
• Az MSQ rendszerben kijelölt feladatok határidőn belüli feldolgozása

• Maintain and update data in MDG, SAP, and ServiceNow, ensuring accuracy and consistency
• Support data loading and data maintenance activities across multiple systems
• Assist with data quality checks and data cleansing in line with internal controls

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

• Elemzések és összefoglalók készítése
• Üzleti elemzések és üzleti tervek (business case-ek) támogatása
• Riportok, prezentációk összeállítása
• Eltérések vizsgálata és értelmezése