Internship állások XXIII. kerületben általános iskolai végzettséggel

• Recepciós feladatok ellátása, érkező vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása, igény esetén vendéglátása
• Az irodai működés operatív segítése, pl. postázás, autókhoz kapcsolódó adminisztratív ügyek intézése, iktatás
• A támogatott csapathoz tartozó tárgyalók előkészítése, a konyha feltöltése

• A vállalat működéséhez szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzésének támogatása
• Beszerzési igények kezelése és megrendelések létrehozása ERP rendszerben
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, valamint a rendelések és készletszintek nyomon követése

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Alállomási eszközök sérülékenységeinek felmérésében és kezelésében való részvétel
• Alállomási eszközök kiberbiztonsági követelményeinek kidolgozásában és felülvizsgálatában való közreműködés
• Üzemviteli területre vonatkozó kockázatok elemzésében és a kockázatok kezelésében való részvétel

• A kiválasztási folyamat menedzselése
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos interjúk lebonyolítása, interjúk megszervezése
• Csoportos diák interjúk lebonyolítása
• Diákszövetkezetekkel való folyamatos kapcsolattartás a diák jelöltek kapcsán
• Onboarding folyamat támogatása, lebonyolítása

• Pénzügyi adatok gyűjtése, ellenőrzése és elemzése
• Havi zárási folyamatok támogatása
• Pénzügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése

• Az ügyfelek írásban érkező megkereséseinek feldolgozása (e-mailen és online ügyfélportálon keresztül)
• Adófizetök ügyeinek intézése
• Ügyféladatok rögzítése, módosítása és karbantartása a vállalati rendszerekben

• Order management related tasks
• Return processing in SAP
• Price adjustments in orders
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

•     Részvétel a Társaság kiberbiztonsággal kapcsolatos szabályzatainak megalkotásában, felülvizsgálatában•     Részvétel a Társaság kiberbiztonsággal kapcsolatos folyamatok kialakításában, •     Részvétel a kiberbiztonsági igazgatóság munkájához szükséges adminisztráció elvégzésében,...

• A marketing manager és a szakmai marketing manager munkájának napi szintű támogatása
• Adatbázisok és hírlevelek kezelése
• Promóciók előkészítésében való aktív részvétel
• Kreatív anyagok készítése és koordinálása
• Kapcsolattartás külső ügynökségekkel (grafikusok, nyomdák, szakmai szervezetek)

• Provide first-line support for Procure-to-Pay (PtP) systems, including SAP, Ariba, Coupa, and SmartBuy.
• Handle vendor master data related requests and inquiries.
• Maintain vendor master data, including new vendor creation, updates, extensions, and deactivations.

• Support the Finance team with day-to-day operational tasks and processes
• Assist with the review and assessment of lease contracts
• Support the administration of new, modified and terminated leases in internal systems
• Help with finance-related postings and adjustments in the relevant systems

• Ügyfélprojektek támogatása (részben távolról, részben ügyfélnél)
• Workshopok előkészítése és támogatása
• Ügyfélmegbeszélések dokumentálása: jegyzetek és összefoglalók készítése
• Prezentációk és stratégiai anyagok előkészítése
• Piackutatás, benchmarking és háttérelemzés

• Upload and maintain Commercial Terms in GSAP
• Assist with Commercial Terms simulations for the Professional / B2B business
• Contribute to accrual top-up and release activities
• Perform contract checks against GSAP records
• Handle business inquiries and support reporting requirements

• A versenytársak ajánlatainak és kommunikációs aktivitásainak nyomon követése, összegzések készítése
• Részvétel a készülékes marketing anyagok tartalmának frissítésében
• Döntéstámogató riportok frissítése
• Ad hoc kimutatások, elemzések készítése az üzleti teljesítményről és készülékes értékesítésekről

• Gyógyszerfinanszírozási Osztály napi munkájának támogatása
• Excel-adatbázisok kezelése, AI alkalmazások használata

• HIL tesztek megfogalmazása rendszer követelmények alapján
• HIL tesztek implementálása, futtatása és kiértékelése dSPACE környezetben
• Eredmények dokumentálása
• Hibakeresés támogatása

• A Direkt Beszerzési csapat napi munkájának támogatása
• Az operatív beszerzők munkájának segítése és a beszerzési folyamatok támogatása
• Beszerzési adatok kezelése és karbantartása SAP rendszerben
• Beszállítói visszaigazolások nyomon követése
• Adatfeldolgozási és adattisztítási feladatok elvégzése

• Marketinganyagok magyar nyelvre történő adaptálása és lokalizációja
• Szakmai források, szakirodalmi hivatkozások felkutatása a marketingüzenetekhez kapcsolódóan
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása, többek között szerződések nyomon követése és költségelszámolások kezelése