Internship állások XXIII. kerületben általános iskolai végzettséggel

• Maintain and update data in MDG, SAP, and ServiceNow, ensuring accuracy and consistency
• Support data loading and data maintenance activities across multiple systems
• Assist with data quality checks and data cleansing in line with internal controls

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

• a megkötött szerződésekkel kapcsolatos adatrögzítés és adatkarbantartás
• ügyfélszerződéses állomány adminisztratív kezelése
• teljesítést igazoló bizonylatok elkészítése, iktatása, nyilvántartása, számlázás indítása
• szerződések aláírásának koordinálása

• Elemzések és összefoglalók készítése
• Üzleti elemzések és üzleti tervek (business case-ek) támogatása
• Riportok, prezentációk összeállítása
• Eltérések vizsgálata és értelmezése

• Invoice Processing and Data Entry:
• Receive, review, and accurately enter supplier invoices into the AP system
• Ensure invoice information (vendor, amount, dates) is complete and correct
• Invoice Validation and Matching:
• Initiate and follow up invoice approval

• Vásárlói megkeresések megválaszolása e-mailben magyar és angol nyelven
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Postai küldemények és csomagok átvétele
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Real experience in field of Sales Operations and cooperating with a the UK local Market
• Handling Sales Requests in the company's customer relationship management tool (1SF, Salesforce)
• Supporting the UK Sales Operations partners with administrative, account updates and data quality requests

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel és pénzügyi kontrollerekkel

• Könyvvizsgálás
• Részvétel érdekes könyvvizsgálati projektekben
• Külföldi ügyfelekkel való kommunikáció

• Routerek, modemek, távközlési eszközök manuális tesztelése
• Hálózati mérőeszközök felügyelete, monitorozása
• Műszaki dokumentációk és nyilvántartások vezetése
• Részvétel adminisztratív feladatokban

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Bankkártyás fizetések feldolgozása
• Kapcsolattartás partnerekkel utalások ügyében
• Fizetési linkek kiküldése
• Számla-/helyesbítő számla másolatok küldése
• Azonosítatlan fizetések hozzárendeléseinek kezelése
• Beérkező készpénz vagy fizetések allokálása
• A csapat segítése ad hoc igények teljesítésében

• Meglévő partnercégek megkeresése telefonon és e-mailben
• Döntéshozók elérése és kapcsolatépítés
• Loyalty program és együttműködési lehetőségek bemutatása és „eladása”
• Partneri tárgyalások és szerződéskötések előkészítésének támogatása
• Az együttműködések adminisztrációja és nyomon követése CRM rendszerben

• Gyakornokok kiválasztásában való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a diákszervezetekkel
• Interjúk lebonyolítása, döntéstámogatás
• ATS rendszer bevezetésének támogatása
• Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása
• HR hírlevelek készítése
• Onboarding napok előkészítése

• A marketing manager és a szakmai marketing manager munkájának napi szintű támogatása
• Adatbázisok és hírlevelek kezelése
• Promóciók előkészítésében való aktív részvétel
• Kreatív anyagok készítése és koordinálása
• Kapcsolattartás külső ügynökségekkel (grafikusok, nyomdák, szakmai szervezetek)

• Adószabályok változásával kapcsolatos keresések indítása
• Adminisztratív feladatok
• Compliance feladatok
• Számviteli feladatok
• Fizetések indítása
• Projekt koordináció
• Besegítés csapattársak feladataiba
• Információ gyűjtése és elemzése excelben különböző formulák segítségével

• Az értékesítési csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása.
• Szerződések előkészítése, feldolgozása, nyilvántartása, aláíratásának koordinálása, archiválása és kapcsolódó ügyintézés.
• Értékesítési folyamatok és projektek támogatása, együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal.