Belső irodai munkatárs állások, munkák Budaörsön

• a beérkező áru bevételezése, árszalagok nyomtatása
• árajánlatok készítése, kapcsolattartás a vásárlókkal
• a vásárlások utánkövetése
• szaktanácsadás telefonon, e-mailben
• kapcsolattartás a beszállítókkal
• egyéb adminisztrációs feladatok

• Bejövő (szállítói) számlaellenőrzés az aktuális szabályozási követelményeknek megfelelően. Komplex/ új típusú számlák feldolgozása.
• Első számú kapcsolattartó (1st point of contact) eszkalációk esetén

• Az eladói csapat irányítása, motiválása és fejlesztése az adott osztályon.
• A Részlegvezető támogatása, termékrendelések kezelése és a versenytársak elemzése az osztály értékesítési eredményeinek elérésének érdekében.

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület folyamatos rendben és tisztán tartása
• A vállalat belső szabályzata alapján termékek előkészítése, kihelyezése és kezelése
• Pénztárosi feladatok ellátása

• a vállalat tevékenységét érintő új jogszabályok, szabályozások és iparági standardok folyamatos figyelése és értelmezése,
• compliance irányelvek, belső folyamatok, etikai kódexek kidolgozása, frissítése,

• Felszolgálás az étteremben/bárban: ételek és italok felszolgálása a vendégek részére az egyedi vendégigények figyelembevételével
• Személyreszabott kiszolgálás: biztosítja, hogy minden vendégünk magas színvonalú és személyreszóló kiszolgálásban részesüljön, ami emlékezetes élményt nyújt

Irányítástechnikai és gyengeáramú engedélyezési, kiviteli és megvalósulási tervek elkészítése erőművi rekonstrukciós és átalakítási projektekben...

• Elsődleges kapcsolattartás a felhasználók felé, akik személyesen, telefonon vagy e-mailben kérnek segítséget,
• Állandó vagy ideiglenes javítások és megoldások kidolgozása a hibákra, helyszínen vagy távolról,
• Kliens oldali hardver és szoftver környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása,

• Online marketing: Google és Facebook hirdetések kezelése.
• Közösségi média (Facebook, Instagram) kezelése.
• Tartalommarketing cikkek készítése orvosainkkal együttműködésben (például ilmforgatások koordinálása és szervezése).
• WordPress alapú weboldalkezelés (szöveges és technikai frissítés egyaránt).

• A cég képviselete az ügyfelekkel szemben, ügyfélélmény biztosítása
• Alapos igényfelmérés, majd az ajánlatok elkészítése
• Rendezvényekkel kapcsolatos megkeresések teljeskörű feldolgozása

• A konyhai csapatot irányítja és szakmailag támogatja napi szinten, képviseli és betartatja a sztenderdeket a magas színvonal érdekében;
• A Head Chef távollétében is képviseli a menedzsment-szemléletét, munkáját az élelmiszer-biztonsági előírásoknak megfelelően végzi;

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően

• Teljesítésigazolások kezelése
• Szállítói számlák begyűjtése, szkennelése, iktatása és archiválása
• Szállítói kapcsolattartás
• "Payment run" folyamat kialakítása és hetente történő menedzselése
• Számlák összevetése a bankbizonylatokkal

• Aktív részvétel belső fejlesztésű alkalmazások elkészítésében, továbbfejlesztésében és karbantartásában.
• Fejlesztési igények technikai értelmezése a feladathoz legjobban illeszkedő szoftver struktúra kialakítása, technológia kiválasztása.

• Fejlesztési igények technikai értelmezése és megvalósítása, unit tesztek, integrációs tesztek készítése, a kapcsolódó dokumentáció elkészítésével.
• Aktív részvétel belső fejlesztésű alkalmazások fejlesztésében, továbbfejlesztésében és karbantartásában.

• Villamosenergia-kereskedelmi engedélyezési és felügyeleti eljárások lefolytatása
• Villamosenergia-kereskedelmi és aggregátori pénzügyi, elszámolási elemzések elvégzése
• Az aggregátori nyilvántartásba vételi eljárások lefolytatása

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület folyamatos rendben és tisztán tartása
• A vállalat belső szabályzata alapján termékek előkészítése, kihelyezése és kezelése

• áru minőségi és mennyiségi átvétele, árukiadás
• áru összekészítés
• belső anyagmozgatások
• adminisztrációs feladatok elvégzése (Szállítólevél kiállítása, anyagmozgások rögzítése SAP-ban)
• raktár és munkaeszközök tisztán, rendben tartása
• készletellenőrzések készítése
• leltárban való részvétel

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

• gyártási folyamat minőségügyi támogatása, ellenőrzési rend működésében, fejlesztésében történő aktív részvétel
• termékfelszabadítási folyamat felügyelete
• belső oktatások végzése és azok dokumentálása
• közreműködés a belső auditok elvégzésében és dokumentálásában
• reklamáció- és probléma-kezelés támogatása