Belső irodai munkatárs állások, munkák Budaörsön

• Mérnöki változtatási folyamat teljes körű koordinálása, beleértve a változtatások kezdeményezését, jóváhagyását és dokumentálását.
• Műszaki dokumentációk (rajzok, specifikációk, gyártási utasítások, anyagjegyzékek stb.) kezelése, karbantartása és verziókövetése a vállalatirányítási rendszerben.

• belső munkatársak, vendégek belföldi és nemzetközi üzleti útjainak komplett szervezése
• szállás-, repülőjegy-, vonat- és egyéb közlekedési foglalások intézése
• kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és a kiküldetésen részt vevő kollégákkal

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• Új vállalatok felkutatása, bejövő lead-ek kezelése
• Személyes egyeztetések, tárgyalások lefolytatása
• Szerződéskötések menedzselése
• Új éttermi és vállalati partnerek onboardingja
• A meglévő partnerekkel való aktív kapcsolattartás
• Az Ordit szolgáltatásainak proaktív bemutatása vállalati partnereknek

• A honlap naprakészen tartása - fordítás német nyelvről
• kiállítások, házi vásárok, szakmai napok és belső rendezvények előkészítése és azokon való részvétel
• Social Media felületek kezelése
• oktatások előkészítése, szervezése és lebonyolításában való részvétel
• reklámtermékek berendelése és kezelése

• Termékfejlesztéssel kapcsolatos üzleti igények, visszajelzések gyűjtése (kapcsolódó interjúk, UAT-ok, megbeszélések szervezése és vezetése)
• Részvétel az üzleti megoldások tervezésében

• a beérkező áru bevételezése, árszalagok nyomtatása
• árajánlatok készítése, kapcsolattartás a vásárlókkal
• a vásárlások utánkövetése
• szaktanácsadás telefonon, e-mailben
• kapcsolattartás a beszállítókkal
• egyéb adminisztrációs feladatok

• A portfóliótársaságok működésével, megszűnésével, exitekkel kapcsolatos jogi tanácsadás
• Szakmai döntések előkészítésében való részvétel a Társaság hatályos belső szabályzataiban és utasításaiban foglaltak szerint
• Befektetési előterjesztések, Term Sheet-ek véleményezése, tárgyalása

• a társaság pénzügyi feladatainak teljeskörű ellátása InfoMátrix vállalatirányítási rendszerben
• a társaság házipénztár kezelésének felügyelete
• szállítói számlák ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése
• szállítói számlák igazoltatása, iktatása, rögzítése a társaság integrált rendszerében

• RENDSZERES ÉS AD-HOC PÉNZÜGYI, ÜZLETI RIPORTOK, KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE • PARTNERI ÉS ÜZLETÁGI TELJESÍTMÉNYEK ELEMZÉSE, eltérések vizsgálata • FOLYAMATOK FELTÉRKÉPEZÉSE, OPTIMALIZÁLÁSA ÉS AUTOMATIZÁLÁSA (kontrolling szemlélettel) • adatminőség biztosítása, ADATKONZISZTENCIA ELLENŐRZÉSE több...

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• Számunkra az egyik legfontosabb, hogy a vendég mindig és mindenkor átérezze a Spíler-élményt
• Számunkra a másik legfontosabb, hogy igazságosan és inspirálva vezesd a front of house és a back of house csapatot

Igazgatóság, felügyelőbizottság működésével összefüggő szakmai és adminisztrációs feladatok ellátása (társasági jogi tárgyú előterjesztések megírása, az ülések összehívásával, napirendi pontjaival kapcsolatos belső egyeztetések, az ülések tárgyalási anyagai és az üléseken meghozott döntések...

• Bankkártya forgalom ellenőrzése, feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése, törvényi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• A pénzügy nyilvántartás rendszerének adatbeviteli, ellenőrzési feladataiknak naprakészen tartása

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

• Bérszámfejtési és kompenzációs terület szakmai támogatása,
• jogszabályváltozások folyamatos nyomon követése és gyakorlati implementálása,
• jogi és belső szabályozások naprakészen tartása és betartásának ellenőrzése,
• munkajogi kérdések kezelése, állásfoglalások kialakítása,

Közreműködik az ingatlangazdálkodásra vonatkozó stratégia és koncepció megalkotásban, amelynek megfelelően kidolgozza a BudaPart projekthez kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó akcióterveket, végzi és ellenőrzi azok megvalósítását....

• a cég új munkatársainak kiválasztása, toborzási és kiválasztási folyamatok végig vitele
• munkatársaink beilleszkedésének nyomon követése és a folyamat támogatása
• napi kapcsolattartás munkatársainkkal, a részükről érkező kérdések illetve a felmerülő helyzetek kezelése

• Projektekhez és a rendszerhez kapcsolódó különböző tesztelések futtatása és visszaellenőrzése (web, Android, iOS)
• Manuális tesztek végrehajtása
• Funkcionális tesztelési feladatok (Unit, Integrációs, Rendszer-, Regressziós és Smoke tesztek)