Belső irodai munkatárs állások, munkák Budaörsön

• a vezérigazgató napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• üzleti és személyes naptár kezelése, időpontok és programok szervezése
• üzleti és privát programok, utazások és találkozók szervezésének támogatása
• vendégek fogadása, tárgyalások előkészítése

• Biztonságtechnikai rendszerek (kamerák, riasztók, beléptetők) kezelése, működésük ellenőrzése
• Adatbázisok és rendszerjelzések elemzése, biztonsági kockázatok azonosítása
• Vizsgálati anyagok előkészítése, jelentések készítése, hatósági megkeresések kezelése

• szerződések, egyéb okiratok elkészítése,
• előkészített szerződések, okirattervezetek jogi szempontú véleményezése,
• hivatalos levelek összeállítása, illetve jogi szempontú véleményezése,
• szerződéses partnerekkel történő kapcsolattartás,

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• Új, használt és szervizes gépkocsik külső mosása, és belső takarítása;
• Autók mozgatása telephelyen belül.

• Kapcsolattartás belső fejlesztőkkel és külső szerződött partnerekkel
• Egyeztetés kínai gyártópartnerekkel eszközillesztések, kommunikációs protokollok és technikai specifikációk kapcsán
• Szoftverfejlesztési projektek menedzselése

• Kis létszámú, de annál lelkesebb pénzügyi csapat vezetése, fejlesztése, napi munkájuk koordinálása
• Részvétel az éves üzleti tervezés, költségvetés, forecastok és cash-flow tervek készítésében
• Rendszeres és eseti vezetői riportok, elemzések készítése

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Képzési és fejlesztési programok szervezésének támogatása
• Nyelvtanfolyamok adminisztratív koordinálása
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• E-learning anyagok és HR dokumentumok fordításának támogatása
• Aktív részvétel HR projektekben
• Toborzás-kiválasztási folyamat adminisztratív támogatása

• áru minőségi és mennyiségi átvétele, árukiadás
• áru összekészítés
• belső anyagmozgatások
• adminisztrációs feladatok elvégzése (Szállítólevél kiállítása, anyagmozgások rögzítése SAP-ban)
• raktár és munkaeszközök tisztán, rendben tartása
• készletellenőrzések készítése
• leltárban való részvétel

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület rendben és tisztán tartása
• Termékek előkészítése, kihelyezése, kezelése a vállalat belső szabályzata alapján
• Árucserében való részvétel

• beszerzési igények felmérése a hotel társosztályai között
• önálló beszerzések levezénylése
• piackutatással, árak összehasonlításával döntéselőkészítés támogatása
• beszállítók árainak folyamatos nyomon követése, árváltozások rögzítése a belső rendszerben
• beszerzési rendszer folyamatos karbantartása

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület folyamatos rendben és tisztán tartása
• A vállalat belső szabályzata alapján termékek előkészítése, kihelyezése és kezelése
• Pénztárosi feladatok ellátása

Gondoskodik a Minisztérium állományába tartozó vezetők és kormánytisztviselők, a Minisztérium irányítása és felügyelete alá tartozó intézmények, a Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, továbbá az államháztartásra vonatkozó jogszabályok alapján...

· napi adminisztráció kezelése (bejövő / kimenő levelek iktatása, szkennelése, stb.) · bírósági tárgyalások és egyéb tárgyalási határidők nyilvántartása; · banki utalások előkészítése; · ügyfelek felé történő számlázás; · könyvelés előkészítése; · elektronikus cégeljárás, peres és nemperes...

• Műszaki specifikációk és adatok fordítása angolról spanyolra a vállalat weboldala számára
• Terminológia kezelése és karbantartása

• a belső ügyviteli rendszer mielőbbi elsajátítása
• a beszállítókkal és vevőkkel való kapcsolattartás (piacelemzés, árajánlatok kérése) 
• az áruk ellátásának napi szintű biztosítása
• rendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomon követése
• évi leltározási munkában való részvétel

• Teljes körű könyvelés önállóan: Kimenő, bejövő számlák kezelése, rögzítése, bankok könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Számlázás
• Számviteli és analitikus nyilvántartásokat vezetése és ellenőrzése, szabályok betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és főkönyvelő munkájának támogatása

• Mérnöki változtatási folyamat teljes körű koordinálása, beleértve a változtatások kezdeményezését, jóváhagyását és dokumentálását.
• Műszaki dokumentációk (rajzok, specifikációk, gyártási utasítások, anyagjegyzékek stb.) kezelése, karbantartása és verziókövetése a vállalatirányítási rendszerben.