Adminisztratív állások, munkák Budakalászon

• Változatos napi feladatok ellátása egy dinamikus munkakörben
• Aktív részvétel a háztartási gépek javítási folyamatainak logisztikájában, kulcsszereplőként
• A szerviztevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése vállalatirányítási rendszerben

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Műszaki dokumentációk és tervanyagok előkészítése, feldolgozása
• Tételes költségvetések, anyag- és munkakiírások készítése
• Ajánlatkérések előkészítése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• A kivitelezési projektek műszaki és adminisztratív támogatása, anyagrendelés

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Folyamatos és eseti jellegű karbantartások, hibajavítások felügyelete, ellenőrzése, szervezése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás
• Szerződések nyomon követése, kezelése
• Hibabejelentések kezelése, koordinálása, dokumentálása
• Szakági ajánlatok bekérése

• Létesítmény üzemeltetésének teljeskörű szakmai és üzleti irányítása
• A projekt árbevétel-, profit- és műszaki szolgáltatási terv megvalósításának biztosítása
• Működéshez és tervek megvalósításához szükséges erőforrások (emberi, eszköz, műszaki, alvállalkozói, pénzügyi) biztosítása, megszervezése

• Akciók és kampányok teljes körű koordinálása, együttműködve az üzletekkel
• Kampányokhoz szükséges marketing anyagok megrendelése, határidőre történő kiküldése
• Kapcsolattartás nyomdákkal, dekorosokkal, új partnerek felkutatása
• Árajánlatok bekérése, rendelések leadása

• szerelési- karbantartási feladat szervezése, szervízelések lebonyolítása
• éves karbantartási munkálatok elvégeztetése, felügyelése
• kapcsolattartás a takarítócéggel, a takarítási munkálatok ellenőrzése
• Telephelyei épületek kapcsolatos létesítményfenntartási, üzemkarbantartási teendők szervezése

• Villamos tervek készítése: egyvonalas és áramutas kapcsolási rajzok, folyamatábrák, telepítési és részletrajzok készítése EPLAN, AutoCAD és Revit programokkal
• Épületautomatizálási rendszerek tervezése: gyenge- és erősáramú, épületfelügyeleti és irányítástechnikai rendszerek műszaki kidolgozása

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

HA VALAHA VISELTÉL SZEMÜVEGET, MÁR TALÁLKOZTUNK. Globális vezetők vagyunk az optikai lencsék, keretek és napszemüvegek tervezésében, gyártásában és forgalmazásában. Több mint 150 ország iparági szereplői számára biztosítunk hozzáférést egy világszintű platformhoz, amely magas minőségű...

• Hétfőtől péntekig
• 07:00 – 19:00
• Hétvégék szabadok
• Recepciós és portaszolgálati feladatok ellátása
• Látogatók fogadása, tájékoztatása
• Személyi napló kezelése
• Beléptető kapu kezelése
• Alapvető adminisztratív és számítógépes feladatok

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, követeléskezelőkkel és végrehajtói irodákkal
• Ügykezelési és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok előkészítése, egyeztetések támogatása
• Ügyvédeink munkájának segítése, koordinálása

• Telefonos egyeztetések lebonyolítása ügyfelekkel és partnerekkel
• Adminisztratív teendők ellátása
• Adatbázisok naprakészen tartása
• Webáruház kezelésében való részvétel (alkalmanként)

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Egyéni foglalások kezelése

• Teljes körű export bonyolítás
• Fuvarszervezés (közúti, tengeri, légi)
• Szakmai levelezés (angol és magyar nyelven)
• Akkreditív ügyintézés, számlázás, származási igazolások kiállítása,
• Export okmányok ellenőrzése
• Dokumentációk, nyilvántartások és forgalmi elemzések és értékelések készítése

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• Trade marketing csapat munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok, elemzések precíz kivitelezése
• Értékesítést támogató reklámanyagok grafikai terveztetése, rendelési igények leadása
• Kommunikáció a társosztályokkal, beszállítókkal, ügynökséggel

• Vevőszolgálati értékesítés
• Számlázás
• Árajánlatok készítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Vevőkkel való kapcsolattartás e-mailen és telefonon egyaránt
• Barkácsbolt rendbetartása
• Polcok feltöltése
• A bolt rendbetartása