Adminisztratív állások, munkák Budakalászon

• Teljes körű export bonyolítás
• Fuvarszervezés (közúti, tengeri, légi)
• Szakmai levelezés (angol és magyar nyelven)
• Akkreditív ügyintézés, számlázás, származási igazolások kiállítása,
• Export okmányok ellenőrzése
• Dokumentációk, nyilvántartások és forgalmi elemzések és értékelések készítése

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• Trade marketing csapat munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok, elemzések precíz kivitelezése
• Értékesítést támogató reklámanyagok grafikai terveztetése, rendelési igények leadása
• Kommunikáció a társosztályokkal, beszállítókkal, ügynökséggel

• Vevőszolgálati értékesítés
• Számlázás
• Árajánlatok készítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Vevőkkel való kapcsolattartás e-mailen és telefonon egyaránt
• Barkácsbolt rendbetartása
• Polcok feltöltése
• A bolt rendbetartása

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

Az Egyetem idegen nyelvű képzéseihez kapcsolódó operatív feladatok támogatása, különös tekintettel a jelentkezési és felvételi folyamatokra....

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Vezetők, Brand menedzserek munkájának adminisztrációs támogatása
• Kongresszusokon, szimpóziumokon, egyéb rendezvényeken való részvétel szervezése, regisztráció intézése
• Rendezvényekkel, pályázatokkal kapcsolatos összes adminisztratív feladat
• Szállásokkal kapcsolatos ügyintézés

• tehergépkocsi vezetése
• áru felpakolása, beszerzése
• áru lepakolása gépi és kézi erővel
• szállítmányozási és a kapcsolódó adminisztratív feladatok szakszerű és pontos ellátása

• Kiemelten a megrendelt termékek összeszedése, csomagolása, majd szállító partnereinknek átadása a fő feladat!
• Beérkező rendelések feldolgozása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, beszállítókkal
• Számlák, szállítólevelek kiállítása
• Garanciális ügyintézés
• 4-6-8 órás munkaidő lehetőségek

• Sütemények, torták készítése
• Munkahely tisztán tartása
• A cukrászati termékek minőségének ellenőrzése
• Új édességek, sütemények fejlesztése
• Napi rendelések előkészítése, bonyolítása
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése

• Vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása
• Vásárlások és online rendelések koordinálása
• Adminisztratív feladatok
• Fizetési tranzakciók lebonyolítása
• Közösségi területek rendben tartása
• Telefonos és e-mailes ügyintézés a vendégekkel és kollégákkal
• Csomagok feladása, átvétele, szakszerű továbbítása

• Számlák és pénzügyi iratok kezelése, rendszerezése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Projektekkel kapcsolatos egyszerűbb, távoli ügyintézési feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztráció
• Táblázatok (Excel) vezetése, frissítése
• Nyilvántartások kezelése
• Határidők nyomon követése

Belvárosi ügyvédi iroda titkárságvezető/titkárnőt keres. Főbb feladatok: szövegszerkesztés, gépírás, részvétel elektronikus eljárásokban (cégkapu, e-papír, MOKKIT,stb.) ügyek teljeskörű adminisztrációja, dokumentációk nyilvántartása, rendszerezése, megbeszélések, tárgyalások háttértámogatása,...

• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Számlák, iratok rendszerezése, előkészítése könyvelés részére
• Árajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Telefonhívások kezelése
• Alapvető adminisztrációs és irodai feladatok ellátása