Asistant állások, munkák Aszódon

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása, logisztika)
• Ügyviteli rendszer használata a beszerzési igények feldolgozásával, adminisztrációjával

- Teljes körű pénzügyi–adminisztratív folyamatok önálló kezelése - Számlák rögzítése, ellenőrzése, nyilvántartások vezetése - Banki kivonatok feldolgozása, egyeztetések lebonyolítása - Könyvelés előkészítése, aktív kapcsolattartás a könyvelővel - Pályázatok adminisztrációja - Rendszeres...

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• áruátvételi és árukiadási folyamatok koordinálása és adminisztrációja
• szállítmányozási és raktározási folyamatok napi támogatása
• kapcsolattartás vevőkkel, szállítmányozó partnerekkel és társosztályokkal
• fuvarok szervezése és egyeztetése speditőrökkel
• ajánlatok készítése és kiadása

A Plastoplan Polymer Kft évtizedek óta jelen van a műanyag alapanyag kereskedelmi piacon, és mostanra az egyik piacvezető céggé fejlődött. Eredményorientált csapatunk tapasztalt szakemberekből áll, akik valódi hozzáadott értéket teremtenek az ügyfeleiknek. Szakembereink és Sales kollégáink...

• Karbantartási munkálatokhoz kapcsolódó feladatok:
• Javítási és felújítási munkálatokhoz kapcsolódó feladatok:
• Üzembe helyezéshez kapcsolódó feladatok:
• Szervizkoordináció támogatása:
• Karbantartási szerződések készítéséhez kapcsolódó feladatok:
• Értékesítés támogatása:

Megbízható, önálló és proaktív asszisztenst keresünk, aki a napi működést és az ügyek gördülékeny intézését segíti. Változatos, pörgős napok, sok önállósággal, ha az a fajta ember vagy, akire mindig lehet számítani, téged keresünk. Nemzetközi utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás,...

• Induló postai küldemények átvétele és online feldolgozása
• Ügyfelek és vendégek fogadása, tájékoztatása
• Postakönyv vezetése
• Számlák helyességének ellenőrzése
• Belső és magyar postával kapcsolatos feladatok ellátása
• Hibaüzenetek nyilvántartásának vezetése
• Irodaszerekkel kapcsolatos ügyintézés

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Szerződések létrehozása és nyilvántartása;
• Kapcsolattartás szerződött és eseti ügyfelekkel szóban és írásban;
• Adatgyűjtés, dokumentációk, levélsablonok és kommunikációs anyagok készítése;
• Ajánlatok készítése meglévő és potenciális ügyfelek részére;

• Banki kiegyenlítések adminisztrációja
• Kintlévőségek kezelése
• HR feladatok támogatása
• Belföldi és import számlák rögzítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• Béren kívüli juttatások kezelése
• Ellenőrzési feladatok
• Statisztikák, riportok készítése
• Kontrolling feladatokba való bekapcsolódás
• Biztosítási ügyek kezelése

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• Pénzügyi és számviteli folyamatok ellátása
• Bejövő számlák és egyéb pénzügyi bizonylatok ellenőrzése, iktatása, kontírozása, könyvelése
• Kimenő számlák kiállítása, könyvelése
• Szállítói és vevői számlák egyeztetése
• Havi riportok elkészítésének támogatása
• Kintlévőségkezelés

• Termelés megtervezése a tervezési vezetővel,
• Megrendelésekkel kapcsolatos feltételek lekérdezése,
• Termelés és rendelés koordinálása a tervezési vezetővel,
• Termelési folyamatok nyomon követése,
• Napi termelési jelentések készítése.

Az új kolléga ajánlatokat készít, megrendeléseket rögzít, készletkezeléshez kapcsolódó részfeladatokat lát el. Értékesítő kollégákkal és vevő partnerekkel szóban és írásban együttműködik....

• árajánlatok készítése és nyomon követése
• területi képviselő munkájának támogatása
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnereinkkel
• értékesítési és adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfélkapcsolatok magas színvonalú kezelése

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• az értékesítési vezetői napi munkamenetének támogatása;
• egyszerűbb értékesítési ajánlatok alkalmi összeállítása;
• leadott rendelések adminisztrációja, előkészítése, SAP rendszer használata;
• kapcsolattartás a beszállítókkal, beszállítások koordinálása, ügyintézése (pl. vám, szállítmányozás stb.);

• Szerződésmódosítások
• Üzemi balesetek dokumentációs feladatai
• Kapcsolattartás a munkavédelmi képviselővel
• Kapcsolattartás a kiszervezett bérszámfejtéssel
• Bérszámfejtés előkészítése
• Jelenlétadatok ellenőrzése
• Mozgóbér elemek feldolgozása
• Munkáltatói igazolások kiállítása
• Bérszámfejtő programban adatrögzítés