Asistant állások, munkák Aszódon

• Iktatáshoz és könyveléshez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása
• Számlák előkészítése
• Kontírozás előkészítése
• Iratok rendszerezése
• Dokumentumok szkennelése és nyilvántartása

• Gyártási területen ügyintézési, ügyviteli és kapcsolattartási feladatok ellátása,
• Műszaki előkészítők, üzemvezető munkájának támogatása,
• Számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; dokumentumok szerkesztése,
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok kezelése, rögzítése,

• Adatok rögzítése és ellenőrzése online vámügyintézési rendszerben
• Csomagokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése
• A vámkezelés folyamatos támogatása (főként kereskedelmi csomagok)

• A gépek nyilvántartásával, bérbeadásával, visszavételével és hatósági vizsgáztatásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
• A gépjavítási és hibabejelentési folyamatok koordinálása, valamint a kapcsolódó adminisztráció kezelése.

• Fuvarmegbízások és fuvarokmányok kezelése
• Szállítmányozási adatok rögzítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és társosztályokkal
• Számlák és költségelszámolások adminisztratív támogatása
• Riportok és kimutatások készítése
• Reklamációk és kárügyek adminisztrációja

- Számlák és bizonylatok előkészítése, iktatás és dokumentumkezelés - Költségelszámolások ellenőrzése, hiánypótlások bekérése - Fizetési határidők követése, kimenő tételek előkészítése - Kimutatások és riportok összeállítása Excelben pénzügyi csapatnak - Kapcsolattartás beszállítókkal, alap...

• Design and operate advanced journeys and automations in Salesforce Marketing Cloud (ExactTarget)
• Build complex segmentation and executive / account-based targeting
• Manage and optimize Sales Cloud ↔ Marketing Cloud integration

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

 Kimenő számlák kiállítása  Bejövő számlák ellenőrzése és iktatása  A pénzügyi csapat támogatása adminisztratív feladatokban ...

• A termelési adatok dokumentálása és ellenőrzése az MES rendszerben
• A műszakvezető adminisztratív támogatása
• Selejt adatok bevitele, hibák javítása (pl. raklapzárás, duplikáció, "red label")
• Leltár vezetése a karantén és spot-check területeken

• Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése
• Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése
• Ügyviteli rendszer és Excel használata
• Göngyöleg mozgások kezelése, adatok pontos rögzítése
• Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal

• Adatrögzítés és adminisztráció
• A telephelyre érkező sofőrök fogadása és beazonosítása
• Fuvarokmányok és engedélyek ellenőrzése
• Kamionok és pótkocsik megfelelő helyre irányítása
• Adminisztráció elvégzése a raktári nyomonkövető rendszerben
• Plombázási feladatok ellátása
• Marketing- és egyéb címkék nyomtatása

• Külkereskedelmi rendelések kezelése és nyomon követése
• Rendelési mennyiségek tervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi szállítókkal
• Együttműködés az áruházakkal és a logisztikai területtel
• Terület folyamatainak optimalizálásában, fejlesztésében való közreműködés

• Belépőkártyák kiadása és nyilvántartása.
• Vendégek fogadása, érkezésük protokoll szerinti kezelése és a kapcsolódó értesítések megtétele.
• Üzemanyagkártyák kiadása, nyilvántartása és pontos adminisztrációja.
• Tehergépjárművek ki- és beléptetésének folyamatos rögzítése számítógépes rendszerben.

Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések kezelése, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása....

• Raktári és szállítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése
• Szállítási dokumentumok kezelése, ellenőrzése és igazolása
• Áruátvételi eltérések rögzítése, reklamációs tételek kezelése, szükség esetén továbbítása a társosztályok felé

- Megrendelések feldolgozása, követése - Rendelési folyamatok optimalizálása - Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a társosztályokkal (telefonon és e-mailben) - Új termékek paraméterezése, feltöltése - Kiszállítások kezelése...

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása 
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, társosztályokkal 
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás ügyfelek részére 

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

A vállalat teljes pénzügyi és számviteli folyamatainak koordinálása •⁠  ⁠Napi pénzügyi feladatok irányítása és ellenőrzése •⁠  ⁠Kintlévőségek, szállítói és vevői állomány kezelése •⁠  ⁠Cash-flow tervezés és nyomon követése •⁠  ⁠Havi, negyedéves és éves zárások támogatása •⁠  ⁠Kapcsolattartás...