Asistant állások, munkák Dunakesziben

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák és pénzügyi bizonylatok előkészítése könyvelésre
• Banki kivonatok és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, kintlévőségek figyelése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztály támogatására

Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete...

• Beérkező áruházi megrendelések kezelése és nyomon követése.
• EDI rendelések importja, visszaigazolások kezelése.
• Szállítási határidők, átvételi dátumok, rendelési adatok ellenőrzése.
• Szállítólevelek és számlázáshoz szükséges adatok előkészítése.

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• az értékesítési vezetői napi munkamenetének támogatása;
• egyszerűbb értékesítési ajánlatok alkalmi összeállítása;
• leadott rendelések adminisztrációja, előkészítése, SAP rendszer használata;
• kapcsolattartás a beszállítókkal, beszállítások koordinálása, ügyintézése (pl. vám, szállítmányozás stb.);

• Banki kiegyenlítések adminisztrációja
• Kintlévőségek kezelése
• HR feladatok támogatása
• Belföldi és import számlák rögzítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• Béren kívüli juttatások kezelése
• Ellenőrzési feladatok
• Statisztikák, riportok készítése
• Kontrolling feladatokba való bekapcsolódás
• Biztosítási ügyek kezelése

• Szerződések létrehozása és nyilvántartása;
• Kapcsolattartás szerződött és eseti ügyfelekkel szóban és írásban;
• Adatgyűjtés, dokumentációk, levélsablonok és kommunikációs anyagok készítése;
• Ajánlatok készítése meglévő és potenciális ügyfelek részére;

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

Nyírő Gyula Országos Pszichiátriai és Addiktológiai Intézetben radiográfiai szakasszisztensi feladatok ellátása a röntgen és CT laborban. A jelentkezéseket részmunkaidős foglalkoztatásra is várjuk....

• konfigurációk, ajánlati kalkulációk és ajánlatok készítése
• nyitott ajánlatok utánkövetése
• szerződések készítése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végzése
• Ügyfelek törzsadat állományának kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés a professzionális ügyfél kiszolgálás érdekében

• Fogadod és irányítod a hívásokat, valamint koordinálod a postaforgalmat
• Kezeled, iktatod és rendszerezed a dokumentumokat (szerződések, számlák, levelezés) egy modern rendszerben
• Gondoskodsz az irodai ellátottságról (irodaszerek, vendéglátás)

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok tartalmi ellenőrzése, javítása, ezzel kapcsolatos adatrögzítés saját fejlesztésű vállalati szoftverben
• Beérkező levelek (postai és elektronikus) feldolgozása
• Pénzügyi lízing szerződések adminisztrációja
• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel

• Pénzügyi és számviteli folyamatok ellátása
• Bejövő számlák és egyéb pénzügyi bizonylatok ellenőrzése, iktatása, kontírozása, könyvelése
• Kimenő számlák kiállítása, könyvelése
• Szállítói és vevői számlák egyeztetése
• Havi riportok elkészítésének támogatása
• Kintlévőségkezelés

• árajánlatok készítése és nyomon követése
• területi képviselő munkájának támogatása
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnereinkkel
• értékesítési és adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfélkapcsolatok magas színvonalú kezelése