Asistant állások, munkák Dunakesziben

• Telefonok, e-mailek kezelése
• Saját szerviz program használata
• Napközbeni kapcsolattartás a kollégákkal
• Kellékanyag rendelések kezelése
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Számlázás

-szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben -munkafelvétel  -szervizre bejelentkező ügyfeleink részére időpontfoglalás, az előjegyzések kezelése -munkalapok, számlák készítése -egyéb munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.  ...

• A vállalat járműparkjának (személygépkocsik és 3,5 tonna össztömegű dobozos, emelőhátfalas tehergépjárművek) teljes körű műszaki és adminisztratív támogatása
• A gépjárművek nyilvántartásának naprakész vezetése és kezelése

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása 
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, társosztályokkal 
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás ügyfelek részére 

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Árajánlatok készítése
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése
• Munkával járó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• Raktári készletmozgások rögzítése és ellenőrzése az ERP rendszerben
• Anyagbevételezések adminisztrációja és dokumentálása
• Szedések és kiadások könyvelése a rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok kezelése és archiválása
• Cikkszámok, mennyiségek és dokumentumok ellenőrzése

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése

A Biobyte Kft. heti 32–36 órás foglalkoztatással laboratóriumi asszisztens munkatársat keres gödöllői laboratóriumába.. Az asszisztensi feladatok részét képezi a biogáz üzemekből származó fermentor minták átvétele, a minták klasszikus analitikai módszerekkel történő vizsgálata és az eredmények...

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

•A pénzügyi vezető napi munkájának támogatása •Pénzügyi adminisztráció és számlakezelés •Dokumentumok kezelése és rendszerezése •Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Vezetés: A pénzügyi csoport napi munkájának összefogása, szakmai és emberi támogatása, a feladatok és célok elérésének koordinálása.
• Kontrolling támogatása: A pénzügyi kontrollinghoz szükséges naprakész információk, adatok biztosítása.

• Kimenő számlák kiállítása, folyószámlák kezelése
• Teljesítési igazolások előkészítése, partnerrel történő egyeztetése
• Banki ügyintézések bonyolítása, utalások ellenőrzése, aláírása
• Szerződések és teljesítési igazolások ellenőrzése és iktatása
• Havi, éves zárásokban aktív részvétel

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Műszaki és terület feladatainak adminisztrációja (jelentések készítése, táblázatok kezelése, ad-hoc jellegű feladatok adminisztratív jellegű támogatása),
• Kimutatások készítése,
• Munkaidő nyilvántartás vezetése, aktív részvétel a munkaidő elszámolás lebonyolításában a HR osztállyal,

A MUNKAKÖRBE TARTOZÓ LÉNYEGES FELADATOK: Titkársági asszisztensi, általános titkársági ügyintézői és front office feladatok ellátása, kulturális szervezési teendők végzése, az igazgatási-vezetői munka segítése....

• átvezetésekkel kapcsolatos egyeztetések, könyvelés
• bevételes szerződések feldolgozása/számlák kiállítása
• tárgyi eszközök leltározása, selejtezés, nyilvántartás
• kapcsolattartás egyéb szervezeti egységekkel, külsős partnerekkel

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• Drive end-to-end Purchase-to-Pay activities, including purchase requisitions and efficient order processing across MCAM HU and the MCG EMEA region
• Support the achievement of key qualitative and quantitative Purchase-to-Pay targets within MCAM HU and MCG EMEA

This internship is an excellent opportunity to learn and develop your career. If you are fluent in English, have great analytical skills and like challenges, feel free to apply, look no further! You will be in charge of the following aspects: •Support order, sales, and P&L analysis and identify key...