Asistant állások, munkák Budaörsön

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

Marketing csapatunkba most olyan új kollégát keresünk - Marketing Asszisztens (junior brand manager fejlődési lehetőséggel) -  aki szeretne fejlődni, felelősséget vállalni, és akár fél–egy éven belül junior brand manager szerepkörben is kipróbálná magát. Miért lehet ez izgalmas számodra? Nálunk nem...

• Provide administrative support for the recruitment, onboarding, training, and recertification of DCOs and BCOs across IC and OOC.
• Coordinate and support training sessions and onboarding processes, including support for new Testing Force members (with a focus on OOC coordination if needed).

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

• Kimenő számlák elkészítése
• Bejövő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák előkészítése könyvelésre
• Készletnyilvántartás
• Kapcsolattartás a külső könyvelővel
• Banki tranzakciók ellenőrzése, egyeztetése
• Pénzügyi kimutatások és riportok előkészítésének támogatása

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

• A gépjárműértékesítési terület adminisztratív és értékesítési csapatának teljes körű támogatása
• Okmányirodai ügyintézéshez szükséges dokumentációk előkészítése és kezelése
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• A szerződéskötési folyamatok adminisztratív támogatása (szerződések előkészítése)

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Árajánlatok készítése
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése
• Munkával járó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• A vezérigazgató munkájának segítése, levéltervezetek előkészítése, ügyviteli feladatok végzése, valamint egyéb adminisztrációs és koordinációs teendők ellátása;
• a vezérigazgató napi, heti és havi időbeosztásának precíz tervezése. Találkozók, tárgyalások és belső megbeszélések szervezése;

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése

• Weboldal és social media felületek kezelése, frissítése, karbantartása • Facebook, Instagram és LinkedIn tartalmak előkészítése, ütemezése és ellenőrzése • Marketinganyagok, prezentációk, hírlevelek és kampányanyagok előkészítésében való részvétel • A marketing igazgató napi munkájának...

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

Elsődleges feladatod az operatív igazgató napi munkájának támogatása lesz, amely elég változatos dolgokat takar: találkozók és vezetői egyeztetések szervezésétől kezdve, különböző beszámolók és döntéselőkészítő anyagok előkészítésén át a belső kommunikáció koordinálásáig sok mindent magába foglal. ...

• Asszisztálás fogászati kezelések során
• A kezelők és eszközök előkészítése
• Sterilizálási folyamatok elvégzése
• Higiéniai protokollok betartása
• Páciensek fogadása és támogatása
• Az orvosok és a rendelő napi munkájának segítése