Asistant állások, munkák Budaörsön

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Szenior könyvvizsgáló asszisztens munkájának támogatása

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Dokumentumok, szerződések, kimutatások és egyéb üzleti anyagok előkészítése
• Eseti adminisztratív, szervezési, koordinációs és ügyintézési feladatok ellátása
• Külsős partnerekkel és szolgáltatókkal való kapcsolattartás és ügyintézés

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Pénzügyi és számviteli folyamatok ellátása
• Bejövő számlák és egyéb pénzügyi bizonylatok ellenőrzése, iktatása, kontírozása, könyvelése
• Kimenő számlák kiállítása, könyvelése
• Szállítói és vevői számlák egyeztetése
• Havi riportok elkészítésének támogatása
• Kintlévőségkezelés

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Logisztikai folyamatokban való aktív részvétel
• Fuvarokmányok kezelése és dokumentálása
• Pénzügyi és irodai adminisztráció támogatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és a belső szervezeti egységekkel

• Hideghívások lebonyolítása megadott céglista alapján, cégünk biztosította SIM vagy e-SIM-kártyával (akár telefonnal).
• A megadott kapcsolattartók elérése, vagy a megfelelő döntéshozó beazonosítása: a karbantartási / MRO beszerzési vezető vagy felelős személy.

• Orvos melletti rendelés támogatása
• Kórlap megírása, árajánlatok készítése, ügyfél dokumentáció kezelése
• Páciens ellátása az orvos utasításának megfelelően
• Rendelőhelyiség és eszközök fertőtlenítése
• Páciens ellátásával kapcsolatos szervezési feladatok ellátása

• konfigurációk, ajánlati kalkulációk és ajánlatok készítése
• nyitott ajánlatok utánkövetése
• szerződések készítése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végzése
• Ügyfelek törzsadat állományának kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés a professzionális ügyfél kiszolgálás érdekében

• A webshop napi működésének támogatása
• Webáruházon keresztül érkező rendelések kezelése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, panaszkezelés
• Készlet- és beszerzési folyamatok támogatása
• EPR előkészítése
• Ajánlatok és számlák elkészítése
• HR-adminisztrációs folyamatok támogatása

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása szellemi és fizikai pozíciókra
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)

XXII.kerületi felnőtt háziorvosi praxisomba asszisztenst keresek. Elvárások: Egészségügyi végzettség(OKJ 54 vagy OKJ 55), MESZK tagság, érványes működési engedély,szakmai tapasztalat, számítógépes ismeretek....

• Külkereskedelmi rendelések kezelése és nyomon követése
• Rendelési mennyiségek tervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi szállítókkal
• Együttműködés az áruházakkal és a logisztikai területtel
• Terület folyamatainak optimalizálásában, fejlesztésében való közreműködés

• Páciensek fogadása, szakszerű tájékoztatás a vizsgálatokról
• Vér- és egyéb mintavétel, valamint kapcsolódó adminisztráció
• Hozott minták átvétele, adminisztrálása és megfelelő kezelése
• Minták előkészítése, tárolása a szakmai előírásoknak megfelelően

• A napi szintű pénzügyi adminisztráció teljes körű kezelése: bizonylatok, számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kimenő számlák előkészítése és kiállítása
• Pénzügyi adatokat tartalmazó táblázatok kezelése és naprakészen tartása

• Szállítólevelek és számlák kiállítása;
• Beszerzésekhez kapcsolódó bizonylatok beszerzése szállítóktól, és azok ellenőrzése;
• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése
• Egyéb pénzügyekhez kapcsolódó adminisztratív teendők

• Implements school policies and procedures to support Happy Kids’ Mission, Philosophy, Aims and Safeguarding guidelines.
• Works in accordance with Happy Kids policies, understanding and implementing all school policies.
• Coordinates the work of the Assistant Teachers.

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• CMR ,EKÁER engedélyek elkészítése
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete...