Asistant állások, munkák Budaörsön

• Alkatrészekkel es új gépekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Ajánlatok készítése, rendelések leadása külföldi beszállító üzemek fele
• Belföldi es nemzetközi szállítmányok szervezése es koordinálása
• Ügyfelrendelések es egyedi ajánlatok feldolgozása
• Import- es export dokumentációk elkészítése

• Titkársági és irodai adminisztrációs feladatok
• Házipénztár kezelése
• Kereskedelmi asszisztensi feladatok elvégzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív kontrolling feladatokban való közreműködés
• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• A takarító személyzet munkájának, munkabeosztásának szervezése, ellenőrzése
• A szálloda egész területének tisztaságának, rendezettségének biztosítása
• Felügyeli és ellenőrzi a takarítási és mosási folyamatokat
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel
• A tisztasági standardok betartásának ellenőrzése.

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

•Preparation of accounting documents for bookkeeping •Reconciliation of invoices and reports •Management of contract registration system •Registration of tangible assets, management of asset movements •Office operational tasks •Organization of employee programs, hospitality...

• A Director of Sales and Marketing munkájának támogatása a napi operatív és stratégiai feladatokban.
• Aktív részvétel az értékesítési stratégia kidolgozásában és végrehajtásában.

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Orvos melletti asszisztencia, szépészeti kezelések segítése
• Orvosi szakrendelések előkészítése: fogyóeszközök biztosítása, kezelőhelyiség rendjének fenntartása, infekciókontroll
• Kezelésekhez kapcsolódó adminisztráció, kezelések előtti és utáni fotódokumentáció

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Ügyfelekkel és Partnerekkel való napi kapcsolattartás műszaki kérdések kapcsán e-mailben és telefonon
• Szerviztechnikusok és alvállalkozók napi támogatása műszaki kérdésekben
• Kivitelezési/javítási munkák előkészítése, operatív szervezése
• Műszaki ajánlatok előkészítése, nyomon követése

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• Donorok fogadása, regisztrációja
• Tájékoztatod a donorokat a plazmaadás folyamatáról és az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Donorok vitális paramétereinek mérése (hőmérséklet, testsúly, vérnyomás)
• Plazmaferezis kivitelezése aferezis készülékkel
• Informatikai és egyéb eszközök, berendezések működtetése

• Vállalatfinanszírozási menedzserek munkájának támogatása;
• Ügyfelekkel történő napi szintű folyamatos szóbeli és írásbeli kommunikáció;
• Értékesítési folyamatok nyomon követése;
• A döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;

Feladatok: - Kapcsolattartás kereskedelmi partnerekkel (gyógyszeripar) - Listázások, szortiment felügyelete - Akciók koordinálása, monitoringja - Értékesítési statisztikák, akciós elszámolások készítése - Rendelések koordinálása - Árváltozások kezelése - Kapcsolattartás képviselőkkel - Egyéb...

• Minta-előkészítés (OE, LLE, SPE) HPLC és LC-MS/MS vizsgálatokhoz
• Részvétel a bioanalitikai módszerfejlesztésben és validálásban
• Oldószerek, eluensek, mintahígítások és belső standard törzsoldatok készítése
• Közreműködés a kvantitatív koncentráció-meghatározásban (mintasorozatok indítása)

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...