Asistant állások, munkák Budaörsön

- Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása - Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés - Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése - Külső és...

• A vezérigazgató napi munkájának támogatása
• Naptárkezelés, időpontok, megbeszélések szervezése
• A vezérigazgató aláírási feladatainak napi szintű menedzselése (a dokumentumok előkészítése és rendszerezése, határidők követése)
• Vezetői anyagok, prezentációk, összefoglalók előkészítése

• Hazai és EU-s pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása
• Releváns pályázati felhívások összegyűjtése, rendszerezése
• Pályázati kiírások elemzése, összefoglalók készítése döntéshozók számára
• Projektötletek előzetes szakmai és pénzügyi értékelésének támogatása

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

•utastájékoztatók és voucherek előkészítése, kiküldése •kapcsolattartás külföldi szervezőpartnerekkel •panaszkezelési ügyek adminisztrációja •a kollégák napi munkájának támogatása •telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása •egyéb adminisztratív feladatok ...

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• A gépjárműértékesítési terület adminisztratív és értékesítési csapatának teljes körű támogatása
• Okmányirodai ügyintézéshez szükséges dokumentációk előkészítése és kezelése
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• A szerződéskötési folyamatok adminisztratív támogatása (szerződések előkészítése)

• Az orvosigazgató napi operatív feladatainak támogatása
• Időpontok, megbeszélések, belső egyeztetések szervezése, lebonyolítása
• Egészségszakmai vezető munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• Panaszkezelési folyamatok kezelése, dokumentálása, utánkövetése

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Árajánlatok készítése
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése
• Munkával járó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• A vezérigazgató munkájának segítése, levéltervezetek előkészítése, ügyviteli feladatok végzése, valamint egyéb adminisztrációs és koordinációs teendők ellátása;
• a vezérigazgató napi, heti és havi időbeosztásának precíz tervezése. Találkozók, tárgyalások és belső megbeszélések szervezése;

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése

• Weboldal és social media felületek kezelése, frissítése, karbantartása • Facebook, Instagram és LinkedIn tartalmak előkészítése, ütemezése és ellenőrzése • Marketinganyagok, prezentációk, hírlevelek és kampányanyagok előkészítésében való részvétel • A marketing igazgató napi munkájának...

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Asszisztálás fogászati kezelések során
• A kezelők és eszközök előkészítése
• Sterilizálási folyamatok elvégzése
• Higiéniai protokollok betartása
• Páciensek fogadása és támogatása
• Az orvosok és a rendelő napi munkájának segítése