Asistant állások, munkák Aszódon

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások vezetése, irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése, adminisztrálása
• Együttműködés a raktárral és a fuvarozókkal, a szállítások ütemezése és nyomon követése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák és pénzügyi bizonylatok előkészítése könyvelésre
• Banki kivonatok és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, kintlévőségek figyelése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztály támogatására

• Bejövő telefonhívások fogadása és kezelése
• Ügyfelekkel és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Ügyfélszolgálati megkeresések kezelése
• Reklamációk fogadása, nyomon követése és ügyintézése
• Beérkező és kimenő dokumentumok iktatása, rendszerezése

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása, logisztika)
• Ügyviteli rendszer használata a beszerzési igények feldolgozásával, adminisztrációjával

- Teljes körű pénzügyi–adminisztratív folyamatok önálló kezelése - Számlák rögzítése, ellenőrzése, nyilvántartások vezetése - Banki kivonatok feldolgozása, egyeztetések lebonyolítása - Könyvelés előkészítése, aktív kapcsolattartás a könyvelővel - Pályázatok adminisztrációja - Rendszeres...

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• áruátvételi és árukiadási folyamatok koordinálása és adminisztrációja
• szállítmányozási és raktározási folyamatok napi támogatása
• kapcsolattartás vevőkkel, szállítmányozó partnerekkel és társosztályokkal
• fuvarok szervezése és egyeztetése speditőrökkel
• ajánlatok készítése és kiadása

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

A Plastoplan Polymer Kft évtizedek óta jelen van a műanyag alapanyag kereskedelmi piacon, és mostanra az egyik piacvezető céggé fejlődött. Eredményorientált csapatunk tapasztalt szakemberekből áll, akik valódi hozzáadott értéket teremtenek az ügyfeleiknek. Szakembereink és Sales kollégáink...

• Karbantartási munkálatokhoz kapcsolódó feladatok:
• Javítási és felújítási munkálatokhoz kapcsolódó feladatok:
• Üzembe helyezéshez kapcsolódó feladatok:
• Szervizkoordináció támogatása:
• Karbantartási szerződések készítéséhez kapcsolódó feladatok:
• Értékesítés támogatása:

Megbízható, önálló és proaktív asszisztenst keresünk, aki a napi működést és az ügyek gördülékeny intézését segíti. Változatos, pörgős napok, sok önállósággal, ha az a fajta ember vagy, akire mindig lehet számítani, téged keresünk. Nemzetközi utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás,...

• Induló postai küldemények átvétele és online feldolgozása
• Ügyfelek és vendégek fogadása, tájékoztatása
• Postakönyv vezetése
• Számlák helyességének ellenőrzése
• Belső és magyar postával kapcsolatos feladatok ellátása
• Hibaüzenetek nyilvántartásának vezetése
• Irodaszerekkel kapcsolatos ügyintézés

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Banki kiegyenlítések adminisztrációja
• Kintlévőségek kezelése
• HR feladatok támogatása
• Belföldi és import számlák rögzítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• Béren kívüli juttatások kezelése
• Ellenőrzési feladatok
• Statisztikák, riportok készítése
• Kontrolling feladatokba való bekapcsolódás
• Biztosítási ügyek kezelése