Asistant állások, munkák Aszódon

Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete...

• Bejövő számlák és egyéb céges anyagok rendezése és iktatása Excel táblázatban,
• Bizonylatok kiállítása, bankbizonylatok rögzítése Kulcs-Soft vállalatirányítási rendszerben,
• Dokumentumok másolása, szkennelése, rendszerezése és lefűzése,
• Közreműködés a könyveléssel, havi könyvelési anyag leadása,

• Enhance Data Integrity
• Team Support
• Management
• Audit Preperation and Support
• Ad-hoc Analysis

• Vezetés: A pénzügyi csoport napi munkájának összefogása, szakmai és emberi támogatása, a feladatok és célok elérésének koordinálása.
• Kontrolling támogatása: A pénzügyi kontrollinghoz szükséges naprakész információk, adatok biztosítása.

• A gyártás során keletkező, eltávolított hulladékanyagok hosszának mérése mérőkerék segítségével.
• A mért adatok pontos rögzítése és nyomon követése Excel táblázatban.
• A fizikai mérések és a vállalati rendszerben (P2) rögzített adatok összehasonlítása, eltérések dokumentálása.

• átvezetésekkel kapcsolatos egyeztetések, könyvelés
• bevételes szerződések feldolgozása/számlák kiállítása
• tárgyi eszközök leltározása, selejtezés, nyilvántartás
• kapcsolattartás egyéb szervezeti egységekkel, külsős partnerekkel

• Drive end-to-end Purchase-to-Pay activities, including purchase requisitions and efficient order processing across MCAM HU and the MCG EMEA region
• Support the achievement of key qualitative and quantitative Purchase-to-Pay targets within MCAM HU and MCG EMEA

• Szállítmányozó kollégák napi adminisztratív támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és nyomon követése
• Dokumentációk kezelése, rendszerezése
• Együttműködés a társosztályokkal

•Excel database reading and creation, basic analyzation •Dedicated website usage for claim follow-up, understanding the reason of claim, and partial fulfillment. •Very basic logistics understanding, to know the steps how goods leaving our warehouse (WH) •Camera system handling, recognizing mistakes...

• Személyügyi adminisztráció: Új munkatársak beléptetésének és kiléptetésének papírmunkája, kötelező képzések teljes körű szervezése.
• Munkatársi támogatás: Te leszel a belső kapcsolattartó, akihez a kollégák bizalommal fordulhatnak a napi, ügyes-bajos kérdéseikkel.

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Ügyfelek és páciensek fogadása
• Vérvétel és mintavétel a szakmai szabályoknak megfelelően
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés

• pénzügyi csapat aktív támogatása a napi operatív munkában
• bejövő számlák pénzügyi iktatása és kapcsolódó feladatok ellátása
• banki utalások rögzítése, banki ügyek intézése
• cégcsoporton belüli és kívüli cégekkel pénzügyi egyeztetések
• követelés kezelésben közreműködés
• havi zárások támogatása

• Kimenő számlák összepontozása a banki befizetésekkel a Cobra számviteli rendszerben
• Bejövő számlák előrögzítése a Cobra számviteli rendszerben
• Egyéb gazdasági adminisztrációs feladatok támogatása

• Használt és újgépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• Farmakológiai és toxikológiai in vivo kísérletekben való részvétel GLP in vivo környezetben,
• Vizsgálatokhoz kapcsolódó napi tevékenység önálló elvégzése a vizsgálatvezető útmutatása alapján,

• Megrendelések megnyitása és kezelése ERP rendszerben
• Megrendelésekhez és szerződésekhez kapcsolódó adatok rögzítése
• Megrendelésekhez tartozó kontaktok felvétele és módosítása
• Árazási adatok és műszakpótlékok beállítása
• Addicionális költségek rögzítése
• Költségviselők és kondíciók módosítása szükség esetén

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Vámárukból ellenőrzés alá eső csomagok elkülönítése
• Ekülönített csomagok naprakészen tartása, készlet pontos, precíz vezetése