Asistant állások Dunakesziben (hr, munkaügy)

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)
• HR adminisztráció

• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• Számlákhoz tartozó számlarészletezők pontos elkészítése, vezetése
• Raktári készletre vétel és kivezetés Kulcs-Soft programban
• Meglévő megrendelések követése, munkatáskák ellenőrzése
• Kimutatások, riportok készítése (számlázott adatok alapján)

• Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a SAP SuccessFactors rendszerben beérkező kérések alapján.
• Szervezeti és pozícióváltozások kezelése a HR Business Partnerektől kapott információk alapján.
• Belépésekhez, módosításokhoz és kilépésekhez kapcsolódó HR- és munkajogi dokumentumok előkészítése.

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• Drafting employment contracts, amendments, and related HR documentation
• Managing full onboarding and offboarding processes
• Handling HR administration in the Nexon system
• Coordinating occupational health and medical check-ups
• Managing documentation: archiving and shredding

• Ki-belépő munkavállalók teljes körű munkaügyi adminisztrációja
• Oktatások, onboarding napok szervezése
• Hóvégi zárásban való részvétel, riportolás

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

· Teljeskörű munkaügyi feladatok ellátása · Kapcsolattartás bérszámfejtő kollégával · Beosztás elkészítésében, ellenőrzésében való részvétel · Duális képzés kapcsán felmerülő munkaügyi feladatok ellátása · Munkavállalók beléptetése és kiléptetése és ehhez kapcsolódó feladatok · A kollégák munkaügyi...

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Conducting recruitment processes for sales positions, current recruitment and new openings: CCC, Half Price, Worldbox, Eshoes stores
• Selecting, verifying, and assessing candidates' professional qualifications and maintaining contact with them,

• Szellemi és fizikai állományt érintő toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása
• Onboarding folyamat kezelése
• Szoros kapcsolattartás a külső bérszámfejtő csapattal

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• új munkatársak toborzási és kiválasztási folyamatának koordinálása
• interjúk szervezése, kapcsolattartás jelöltekkel és vezetőkkel
• onboarding és beilleszkedési folyamatok támogatása
• napi kapcsolattartás a munkavállalókkal HR kérdésekben
• juttatásokkal kapcsolatos adminisztráció

- Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok, - Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően, - Adminisztrációs feladatok, - Utalások, levonások kezelése (bírósági letiltás, gyerektartás stb.)...

• A munkaügyi terület tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési feladatainak ellátása
• HR szabályzatok kidolgozása és aktualizálása
• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaügyi kimutatások és adatszolgáltatások készítése
• Hatósági ellenőrzések koordinálása