Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

• Szereted a rendszerezett munkát és bírod a monotonitást?
• Mindig is érdekelt, hogyan működik egy webshop?
• Szívesen lennél egy dinamikusan fejlődő vállalat tagja?
• Beérkező áru feltöltése saját webáruházba
• Termék adatlap készítése
• Szoros együttműködés az üzletekkel és a logisztikai központtal

• Beérkező hibabejelentések fogadása telefonon és e-mailen,
• kiszállások és karbantartások logisztikai szervezése,
• munkalapok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok összeállítása, számlázási adatok előkészítése,
• alkatrészrendelések, nyomon követése,

• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése
• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése

• Megrendelések feldolgozása
• Megrendelések nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfelek által felmerült problémák és reklamációk kezelése
• Adatbáziskezelés
• A zökkenőmentes munkavégzés érdekében a tervező és gyártó csapat adminisztrációs feladatainak támogatása.

• Kapcsolattartás a megrendelővel, alkalmi belépők fogadása, útbaigazítása angol és magyar nyelven.
• Látogatók részére egyéni védőeszközök kiosztása, visszavétele, fertőtlenítése.
• Aktív részvétel protokolláris látogatások szervezésében, lebonyolításában.
• Tárgyalók foglalása és felügyelete.

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

### Főbb feladatok #### Jogi és adminisztratív feladatok * Szerződések, dokumentumok és hivatalos iratok előkészítése * Jogi és compliance adminisztráció támogatása * Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel és külsős jogi képviselőkkel * Belső szabályzatok, dokumentációk kezelése * Engedélyezési...

• Az ügyvezető és gazdasági vezető munkájának kiemelt támogatása.
• A központi iroda és a társaság adminisztrációjának összefogása, bonyolítása
• A felmerülő napi operatív ügyek kezelése, megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a könyvelőséggel, bérszámfejtéssel, munkavállalókkal és partnerekkel

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Értékesítők és projektvezetők napi munkájának támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, díjbekérők és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, adatok rendszerezése

Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez...

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

Árurendelések leadása, áruátvételek adminisztrálása. Bejövő számlák, szállítólevelek formai és jogszabályok szerinti ellenőrzése. A számlákon, szállítóleveleken szereplő áruk bevételezése, készletkezelő programban való rögzítés....

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• A napi irodai működés zavartalan biztosítása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• Dokumentumok kezelése
• Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
• Kommunikáció a cég többi részlegével

• Az új munkavállalók beléptetéséhez és kilépő munkavállalók kikörözéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása, beléptető chipek / öltözőszekrény-kulcsok kezelése
• Az üzemben dolgozó munkavállalók napi munkaidejének ellenőrzése és adatainak naprakész rögzítése

Partnerünk dinamikusan bővülő csapatába keresünk motivált, lelkes junior kollégákat Pénzügyi adminisztrátor pozícióba, ahol valódi szakmai fejlődési lehetőség vár rád....

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása