Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• Közreműködés a munkavállalói teljesítményértékelési folyamatok lebonyolításában
• Toborzási folyamatok támogatása a pozíciók megnyitásától a kiválasztás lezárásáig
• Jelöltekkel történő kommunikáció és interjúegyeztetések koordinálása
• Toborzási és HR folyamatokhoz kapcsolódó adatok nyomon követése

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• épületgépészeti termékekhez és projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások teljes körű kezelése és koordinálása
• közbeszerzési lehetőségek folyamatos figyelése, elemzése és nyomon követése
• pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése
• pályázati dokumentációk összeállítása és benyújtása

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése
• Posta és számlák iktatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyvitelhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• Nyilvántartások, kimutatások aktualizálása

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása, előkészítésének hatékony koordinálása
• Az ajánlati folyamat nyomonkövetése, nyilvántartás naprakész vezetése
• Ajánlatadás során keletkező dokumentumok, szerződések kezelése, rendszerezése
• Minősítési rendszerekben való megfelelés támogatása

• A napi Easy Print folyamat teljes körű kézben tartása, biztosítva a pontosságot és a határidők betartását.
• A csapat támogatása a folyamatos adatkezelési és adminisztratív feladatokban a polctervezéssel kapcsolatosan.

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Tanúsítási ügyfelekkel kapcsolatos irodai, koordinátori feladatok ellátása
• Az ügyfelek magas színvonalú, segítőkész, udvarias kiszolgálása, tájékoztatása szóban és írásban
• Kapcsolattartás partnercégekkel, valamint az SGS Csoport más leányvállalataival.

• A pályázati projektek előminősítése, javaslattétel a finanszírozásra alkalmas projektekre.
• A megszerzett megbízások pályázati anyagainak előkészítése, a pályázati dokumentáció összeállítása, a pályázati szövegek megírása, a gazdasági adatok és számítások összeállítása, és a pályázat benyújtása.

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése
• A belső kommunikációs csapat tagjaként hírlevél írás és szerkesztés, intranet cikkek írása, fordítása

– központi e-mail cím és telefon kezelése – számlázási és adminisztrációs feladatok támogatása – webshop adminisztráció (termékfeltöltések, képek, leírások kezelése) – Viszonteladói rendelések rögzítése – ajánlatok összeállítása – részvétel ad hoc feladatokban és projektekben – áruösszekészítés,...

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

- műszaki terület napi operatív támogatása,  - műszaki vezető munkájának segítése, - műszaki vezető távolléte esetén a műszaki munkatársak munkájának ellenőrzése, irányítása, - műszaki-üzemeltetési terület adminisztratív feladatainak ellátása, - műszaki szerződéskötések, beszerzések előkészítése,...

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• Asszisztálás fogászati kezelések során
• A kezelők és eszközök előkészítése
• Sterilizálási folyamatok elvégzése
• Higiéniai protokollok betartása
• Páciensek fogadása és támogatása
• Az orvosok és a rendelő napi munkájának segítése

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését

• Vevő, szállító számlák kezelése,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal,
• Szerződések, dokumentációk kezelése,
• Átutalások előkészítése,
• Külső könyvelő munkájának támogatása
• 6 vagy 8 órás munkavégzés,