Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• adatrögzítés,
• nyilvántartások kezelése,
• kapcsolattartás más szervezeti egységekkel,
• iktatással kapcsolatos feladatok ellátása,
• iratanyagok küldésének nyomon követése,
• szükség szerint átiratok szerkesztése.

• Magánklinikánkra beérkező páciensek üdvözlése, fogadása és informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Időpontok egyeztetése és rögzítése
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
• Számlázás, fizettetés

• A vezérigazgató közvetlen támogatása a napi működésben, a prioritások kijelölése és a döntéshozatal előkészítése
• A vezérigazgató naptárának hatékony kezelése és optimalizálása az üzleti prioritások mentén

Érkeztetési és utaztatási feladatok, számlázási és pénztár kezelési folyamatok alapos ismerete, ezek koordinálása, szükség szerinti elvégzése és elvégezetetése, a recepció teljes körű irányítása...

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés
• Munkavégzés gyári környezetben

• Vendégek fogadása, check-in és check-out, ügyfelek üdvözlése és tájékoztatása
• Bejövő telefonhívások fogadása és továbbítása
• E-mailek kezelése, válaszadás alapvető megkeresésekre
• Kapcsolattartás más részlegekkel vagy külső partnerekkel
• Napi jelentések, kimutatások készítése

Bejövő partner igények kezelése, lebonyolítása....

• Donorok fogadása, regisztrációja, tájékoztatása
• Időpontok egyeztetése
• Vitális paraméterek mérése
• Informatikai – és egyéb eszközök, berendezések működtetése
• Dokumentációs feladatok

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Vendégfogadás és koordináció: Te vagy az első személy, akivel a vendég találkozik. Felméred az igényeket és útba igazítod a látogatókat.
• Adminisztráció: Időpontok egyeztetése, szükséges dokumentáció precíz kezelése, jogszabályi előírások betartatása (nyomtatványok kitöltése).

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

Autópálya matrica értékesítés Ügyfelek kiszolgálása Pénzkezelés Adminisztráció ...

• Uniós, kormányzati és leader pályázatok szakmai menedzselése ügyfelek részére
• Pályázat figyelés
• Utókövetési adminisztráció elvégézése
• Pénzügyi lezárás

• Főként pénzügyi és adminisztratív jellegű feladatok ellátása (iktatás, szkennelés, lefűzés, archiválás)
• Postai ügyintézés (kimenő levelek előkészítése, feladása, bejövő levelek felvétele)
• Az iroda gördülékeny, zavartalan működésében való részvétel
• Nyilvántartások vezetése, aktualizálása

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Beszerzések és rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés támogatása
• Tesztelési dokumentációk karbantartása
• Előre meghatározott tesztforgatókönyvek és ellenőrzőlisták végrehajtása
• Teszteredmények dokumentálása és nyomon követése

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

Kisvállalkozás komplett adminisztrációja: kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel, alvállalkozókkal, bejövő telefonok kezelése, levelezések, iroda igazgatásához kapcsolódó tevékenységek Pénzügyi adminisztráció: számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák rögzítése, banki...

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése