Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése 
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• aki fogadja a pácienseket az online és az offline térben 
• aki egy-egy pácienssel és telephellyel összefüggő esetet az elejétől a végéig megold
• aki elvégzi az adminisztrációs feladatokat (előjegyzés kezelés, orvosok adminisztratív támogatása, számlázás)

• Gyártási adatokból kimutatások készítése
• Minőségügyi mutatók kinyerése a használt szoftverekből
• Layout rajzolás
• Termékek fizikai azonosítása a gyártás területén
• Anyagmozgatás
• Főállású kollégák támogatása
• Kollégáktól adatgyűjtés személyes beszélgetések alapján
• Elektromos vizsgálatok lekérdezése

• segíti a főjegyző munkáját egyes kiemelt ügyek kezelésében, feldolgozásában,
• kiemelt projektek esetében projektmanagement feladatot lát el,
• közreműködik a főjegyző megbeszéléseinek, tárgyalásainak előkészítésében és szervezésében,

• Folyamatos ügyféltámogatás (telefonon és e-mailben), amely magába foglalja az after-sales és a termék felhasználásához kapcsolódó technikai támogatást
• Bejövő hívásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Alap logisztikai feladatok ellátása

• Online marketing menedzser munkájának teljeskörű támogatása
• Online kampányok előkészítése és támogatása (Meta, Google)
• Weboldal tartalmak frissítése, webshopok karbantartása
• Termékadatlapok javítása, feltöltése a weboldalainkra
• Marketing riportok készítése
• Hírlevelek összeállítása és kiküldése

• Garanciális ügyek intézése
• Anyagigénylések kezelése
• Vállalatirányítási rendszerek kezelése
• Vevői kapcsolattartás német nyelven, írásban és szóban
• Adminisztráció
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Garanciális kiszállítások intézése
• A részlegvezető munkájának támogatása

• Webáruház adminisztrációs felületén beérkező megrendelések teljeskörű, operatív kezelése
• Vevői kapcsolattartás telefonon, illetve e-mail-en
• Webshop karbantartása, termékek feltöltése, aktualizálása
• Ügyfelek tájékoztatása a rendelés állapotáról

• Kapcsolattartás a cég értékesítése és szervize között
• Új autó átadás folyamatának megszervezése, felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, készletek kezelése
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata

•Szkennelés •Anyagok iktatása paron / digitálisan •Kulcsok iktatása / rendszerezése •Rendszámok előkészítése a garázsmesterek részére •Ad hoc kimutatások készítése ...

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• Napi operatív működés irányítása a telephelyen
• Feladatok kiosztása, priorizálása és számonkérése
• Kiadott ajánlatok megfelelő lekövetésének biztosítása
• Futó projektek státuszának folyamatos nyomon követése
• Ügyfélkapcsolattartás a projektek előrehaladásáról

• A központi rendszerünkbe beérkező jelzések értelmezése, lereagálása.
• Munkahelyre történő be- és kijelentkezések regisztrálása.
• Ügyfelek, látogatók fogadása és tájékoztatása.
• Telefon, posta, csomag és kulcskezelés.
• 24/48 munkarend

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

• Vízmérők és vízórák helyszíni leolvasása Bonyhádon és környékén.
• A leolvasott adatok pontos rögzítése és adminisztrációja a rendszerben.

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• Adatigények támogatása, lekérdezések futtatása
• Kampányok adminisztrálása és nyomon követése CRM környezetben
• Kampánymenedzserekkel és programozóval való együttműködés
• Python és SQL elsajátítása valós üzleti és kampányadatokon dolgozva
• Adatexportálások és riportok előkészítésének támogatása

• Kampánymenedzserek napi munkájának segítése
• Kampányok adminisztrálása és nyomon követése CRM rendszerben
• Részvétel kreatív kampánymunkákban (szövegezés, kampányelemek előkészítése)
• Ügyfélélményt támogató feladatok operatív segítése