Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

•Vendégek érkeztetése és elutaztatása, több műszakban •Tökéletes vendégélményhez való hozzájárulás •Bejövő hívások, emailek, foglalások kezelése •Kapcsolódó adminisztratív és számlázási feladatok ellátása •Kapcsolattartás más részlegekkel (HK, F&B, Műszak) •Vendégek kiszolgálása a szálloda bárjában...

• a megbízók, ügyfelek színvonalas fogadása,
• tárgyalók bekészítése megbeszélésekre, résztvevők kávéval, teával kínálása,
• ügyfelek tájékoztatása, tanácsadás, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében, szükség esetén idegen nyelven is,

• hatósági engedélyek (MEKH működési engedélyek, kiszervezési engedélyek) kérelmi dokumentációjának előkészítése, jóváhagyási eljárások lefolytatásában érdekképviselet biztosítása
• hatósági ellenőrzések során a belső felkészülés biztosítása, támogatása, az ellenőrzések lebonyolítása

• EU-s projektek teljes életciklusának menedzselése az előkészítéstől a zárásig
• Pályázati és kifizetési kérelmek, beszámolók, szerződésmódosítások előkészítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, támogatókkal és hatóságokkal
• Projektdokumentációk és nyilvántartások naprakészen tartása, ellenőrzések támogatása

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• az érkező vendégek fogadása, eligazító tájékoztatása
• a belépési jogosultság ellenőrzése, belépők kiadása
• beléptető szoftver ismeretének elsajátítása
• a belépéssel kapcsolatos, őrségparancsnok által előírt adminisztráció elvégzése
• illetéktelen, jogosulatlan személy bejutásának megakadályozása

• Support the IT PPM lead with maintaining and updating project and portfolio data
• Assist in preparing weekly and monthly status reports, dashboards, and KPI summaries
• Coordinate collection of project updates from project managers and stakeholders

• Jelöltekkel való telefonos kapcsolatfelvétel
• Jelentkezők előszűrése, önéletrajzok monitorozása
• Folyamatos kapcsolattartás a recruiter kollégákkal
• Egyéb adminisztratív feladatok

Közcélú hálózatfejlesztéssel járó új- és többletteljesítmény igényekkel, hálózat-átépítési igényekkel, kiserőműves igényekkel kapcsolatban beérkezett dokumentumok iktatása, szkennelése...

• Kapcsolattartás külső ügyfelekkel és társosztályokkal
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok támogatása
• Bejövő és kimenő szállítások szervezése és visszaigazolása
• SAP rendszerben történő adminisztráció és dokumentumkezelés

• Cikkszámos termékek árváltozásainak rögzítése
• Piaci információk gyűjtése és adatok rögzítése
• SAP jogosultságok kezelése és naprakészen tartása
• Kimutatások és pivot táblák összeállítása elemzésekhez
• Adatelemzések és üzleti riportok készítése
• Céges járművek szervizelésének koordinálása

• Parkolók ellenőrzése és felügyelete
• Jegyek, engedélyek ellenőrzése
• Egyszerű adminisztráció

• Személyügyi nyilvántartások naprakészen tartása, dokumentumkezelés
• Szerződések kezelése, hatósági ügyintézésben való részvétel
• Külső partnerekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás (telefon és e-mail)
• Rendszeres jelentések, kimutatások készítése

• Adminisztrációs feladatok
• Flottakezelés munkájának támogatása
• Számlák rögzítése ( IFS )

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Adminisztrációs folyamatok (számlázás, elszámolás) koordinálása a kapcsolódó jogszabályokkal összhangban
• Heti eredmények összeállítása és kiértékelése, szükséges intézkedések meghozatala a menedzserrel együttműködve
• Költségek folyamatos nyomon követése
• Sofőrbérek kalkulációja

•személyesen vagy telefonon jelentkező érdeklődők tájékoztatása a vizsgálatokról és az árakról •időpont egyeztetés, •vizsgálatra érkező betegek fogadása, elirányítása a rendelőben •kapcsolattartás telefonon, interneten keresztül, •a vizsgálatok időrendi nyilvántartásának vezetése •az orvosi...

• A kaszinó vendégeinek fogadása,
• Játéktér rendezettségének biztosítása,
• A nyerőgépek játékainak megismertetése,
• Ételek és italok felszolgálása,
• Adminisztratív feladatok elvégzése.