Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• A kategória menedzser napi munkájának támogatása
• Termékadatok kezelése, karbantartása (árak, leírások, készletek)
• Kimutatások, riportok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső társterületekkel
• Akciók, kampányok adminisztratív előkészítése
• Piaci és versenytárs elemzésekben való részvétel

• Daily work with maintenance and administration of office building
• Manage regular needs for smooth workflow of office
• Manage office post, courier
• Manage lab and customers’ sampling in/out shipments
• Actively take part in sample labelling and packaging

Feladatok: - általános irodai adminisztráció - ügyvezető, irodavezető napi munkájának segítése - könyvelési anyag napi szintű kezelése, átadása - kapcsolattartás a könyveléssel, munkaüggyel - munkaügyi feladatok előkészítése - számlázási feladatok ellátása - menetlevelek, fuvarlevelek kezelése -...

• Vendégek szívélyes fogadása;
• Spa területének rendben tartása;
• Spa készleteinek töltése, rendszerezése;
• Törülközők, textíliák hajtogatása, rendszerezése;
• Spa területének tisztán tartása.

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

You have professional experience in office management and a strong understanding of administrative, financial, and HR-related processes....

• Az Értékesítési Osztály adminisztratív támogatása, az osztályhoz kapcsolódó dokumentumkezelési feladatok ellátása.
• Szerződések előkészítése, postázása, digitalizálása és irattárazása a belső előírások szerint.

• bérletek és büfétermékek értékesítése,
• vendégek tájékoztatása, informálása, be-kiléptetése
• pénzkezelés
• telefonok fogadása, információ átadása

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• A telephely vezetőségének operatív és adminisztratív támogatása a napi munkamenet során.
• A részlegek közötti kommunikációban való közreműködés.
• Adatgyűjtés, elemzések és prezentációk készítése a stratégiai döntéshozatal elősegítése érdekében.

• általános asszisztensi feladatok ellátása,
• ügyvédek munkájának támogatása,
• dokumentációk összeállítása, ügyvédi adatbázisok alkalmazása, kezelése,
• ügyvédi nyilvántartások vezetése, számlák kezelése, iktatása, kapcsolattartás az ügyfelekkel,
• szervezési feladatok.

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

• vásárlók fogadása, kiszolgálása a bemutatóteremben
• aktív értekesítés, tanácsadás
• rendelések, webáruház kezelése
• bejövő hívások kezelése
• adminisztratív feladatok
• közreműködés a napi működés gördülékeny fenntartásában

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• Az egyetem épületeinek, építményeinek átfogó üzemeltetésével és gazdálkodásával, energiafelhasználással kapcsolatos feladatok ellátása és ügyintézése
• A vonatkozó jogszabályi követelményeknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás a szolgáltatókkal és a felhasználókkal

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Teljes munkaidő 09:00-19:00