Administrator | | állások, munkák

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• A létesítmény épületvillamossági feladatainak ellátása;
• Műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;
• Munkanapló vezetése;
• Hibajelentések kezelése;
• Szakipari vállalkozók felügyelete;

• Telefonos ügyfélszolgálatra beérkező megkeresések kezelése és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Elektronikus dokumentumkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése

• Toborzó kollégáink munkájának aktív támogatása a teljes kiválasztási folyamatban
• Belső és külső adatbázisok szűrése, esetenként fejvadászattal kiegészítve
• Jelöltek telefonos előszűrése, valamint csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával

• A légiforgalmi irányítórendszerek (Air Traffic Management – ATM) és kapcsolódó műszaki rendszerek L3 szintű üzemeltetésének biztosítása
• Rendszerüzemeltetési feladatok végrehajtása: telepítések, karbantartások, hibakeresés, hibajavítások dokumentálása

• CNC eszterga beállítása, felszerszámozása, karbantartása, kezelése
• Gyártásközi mérések elvégzése, adminisztrációja ellenőrzési utasítás alapján
• Szerszámgépek folyamatos felügyelete, tervezett karbantartás elvégzése, gépnyilvántartó karton vezetése

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• Ügyfélszolgálatra beérkező hívások fogadása, a kérdések pontos és udvarias megválaszolása 
• Panaszkezelés és probléma megoldás
• Esetenként kimenő hívások indítása
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Gyantás kezelések pontos és precíz elvégzése (a szükséges szakmai képzés biztosított)
• Szemöldök- és szempillafestés, rapid arcmaszkos kezelések elvégzése
• Karrierlehetőségként szalonvezetői pozíció
• A kezelést érintő adminisztrációs feladatok ellátása

• Toborzás és kiválasztási folyamatok teljeskörű ellátása
• Onboarding folyamat koordinálása
• Képzések tervezése és szervezése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Dolgozói elégedettség fenntartása
• Aktív részvétel a munkatársak megtartásában
• Céges rendezvények szervezése

• A cégcsoport tulajdonában lévő ingatlanok értékesítése 
• Érdeklődők felkeresése, tájékoztatása 
• Árajánlatok kiküldése, érdeklődők utánkövetése 
• Ingatlanok helyszíni bemutatása, tárgyalások leszervezése, lebonyolítása 

• A rábízott termékkör műszaki kérdéseinek megválaszolása, megoldási javaslatok kidolgozása.
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal
• Alkatrész adatbázis kezelése, készletgazdálkodás.
• A szervizre beérkező termékek hibáinak feltárása, jegyzőkönyvezése, szükség esetén javítása.

• Lakóingatlan és társasház kivitelezési projektek műszaki előkészítése
• Költségvetések, kalkulációk és mennyiségi számítások készítése
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása, értékelése
• Anyagrendelések és anyagszállítások koordinálása
• Vállalkozási és alvállalkozói szerződések előkészítése

•  Kimenő hívások kezdeményezése (ügyfélelégedettségi felmérés készítése) •  Udvaris, segítőkész ügyfélkezelés, ügyfélélmény növelése •  Adatrögzítés •  Levelezés lebonyolítása, e-mailek kezelése •  Kiváló kapcsolattartás az ügyfelekkel, az értékesítőkkel és munkafelvevő kollégákkal, munkájuk...

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

• A Dékáni Hivatal küldeményeinek koordinált kezelése és kézbesítése az egyetem szervezeti egységei között
• Titkársági és napi működési feladatok ellátása
• A fogyóeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, eszközleltár kezelése

• Minőségbiztosítási dokumentumok vezetése, naprakészen tartása,
• Termékspecifikációk elkészítése, aktualizálása,
• Mérőeszközök nyilvántartása, ellenőrzése,
• Alapanyag-, csomagolóanyag specifikációk naprakészen tartása,
• Reklamációkkal kapcsolatos dokumentációban aktív részvétel,

• Az országosan feltöltött szerviz munkalapok központi rendszerből történő letöltése és feldolgozása
• Egységes, standardizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtása
• A központ napi működésének támogatása, a hatékony munkaidő-kihasználtság segítése

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

• Teljes körű kiskereskedelmi tevékenység ellátása a cég Pestszentlőrinci boltjában (cím: Aqualing Medenceáruház, 1181 Budapest, Üllői út 431.)
• A bolt felelős teljes körű üzemeltetése ami fizikai terheléssel is jár az árumozgatás kapcsán

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Havi, negyedéves és éves zárási munkálatok, kötelező adatszolgáltatások, statisztikák és bevallások elkészítése és határidőben történő beküldése