Administrator | | állások, munkák Győr-Moson-Sopron megyében

• Salesforce rendszer napi szintű üzleti támogatása (L1/L2 support)
• Felhasználói kérések és hibajegyek kezelése (ticketing rendszerben)
• Funkcionális problémák elemzése és megoldása (adatok, jogosultságok, működés)
• Egyszerűbb adminisztrációs beállítások elvégzése (layoutok, mezők, hozzáférések)

• elsősorban a pénzügyi munkatársak adminisztratív feladataiban való részvétel, annak támogatása
• titkársági feladatok

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés

• Managing the company’s warehouse on site and 3PL warehouses in Hungary (Győr and Budapest area) and 3PL relationships. Setting high standards of warehouse operations
• Ensuring compliance with quality and safety standards, maintaining order in the warehouse and keeping process documentation updated

Kapcsolattartás a megbízóval: folyamatos kommunikáció – videóhíváson, telefonon, e-mail-en keresztül a változásokra vonatkozó végrehajtások státuszáról, eredményéről a határidők betartásával...

• Export,-import ügyintézés
• Áru beérkeztetés és kiadás
• Visszáru kezelés
• Visszáru dokumentáció elektronikus archiválása
• Riportok, statisztikák, KPI kimutatások készítése

• rendelések fogadása (email, telefon, webshop), feldolgozása és nyomonkövetése
• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, rendelések egyeztetése
• ügyfél- és partneradatok naprakész kezelése
• partnerkapcsolatok aktív kiépítése és folyamatos ápolása
• számlázás, szállítási címkék készítése (futárszolgálatok)

• Lista alapján csomagok összekészítése a raktárban (komissiózás)
• Csomagok szkennelése, ellenőrzése és összegyűjtése
• A termékek minőségének és mennyiségének ellenőrzése
• Áruk/csomagok címkézése, rögzítése

• Linux szerverek telepítése, üzemeltetése.
• Rendszergazdai feladatok ellátása az ügyfelek felé.
• IT problémák javítása távsegítséggel illetve a helyszínen.
• IT biztonsági szabályok kialakítása, betartatása.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, fejlesztési tanácsadás részükre.

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Számlák előkészítése a könyvelő iroda részére
• Jelenléti ívek pontos vezetése és ellenőrzése
• Munkaszerződések adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• A cég által forgalmazott termékek alapos műszaki megismerése
• Beérkező termékek mennyiségi és minőségi átvétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Sofőrök személyi anyagának és dokumentációjának kezelése, naprakész nyilvántartása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel (magyar és angol nyelven), napi operatív ügyek kezelése
• Flottával kapcsolatos adminisztráció és járműdokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás szervizekkel és beszállítókkal

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása
• Informatikai hálózat üzemeltetése, munkaállomások beállítása
• Jogosultságok ügyintézése
• A meglévő IT infrastruktúra karbantartása és fejlesztése
• Informatikai problémák kezelése, hibaelhárítás, eszkaláció

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

• Egyedi gépgyártáshoz szükséges alkatrészek rendelkezésre állásának biztosítása – tervezése és diszponálása
• Az adattörzs technikai beállítása

• a Társaság hitelezési folyamataihoz kapcsolódó magas szintű szolgáltatás nyújtása
• a Vállalat Ügyfeleivel történő kapcsolat kialakítása és fenntartása
• teljes körű tájékoztatás az Ügyfelek részére a kölcsönszerződés és biztosítási termékekkel kapcsolatosan

• az üzlet működésének napi szintű operatív irányítása, valamint a forgalmi célok megvalósítása
• aktív részvétel az értékesítésben – kiemelkedő ügyfélélmény biztosítása mellett a SWAROVSKI márka képviselete

• Korábbi ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adategyeztetés és frissítés
• Telefonos megkeresések kezelése
• Irodai adminisztrációs feladatok támogatása

• Műanyag fröccsöntő szerszámok javítása és karbantartása
• Szerszámmódosítások és –próbák elvégzése
• A gyártási folyamatok támogatása
• Az elvégzett feladatok dokumentálása és a kapcsolódó adminisztráció precíz vezetése