Administrator | | állások, munkák

• Checking and managing incoming / outgoing invoices
• Support Billing team activities
• Contributing to the end of month/quarterly/ year-end closing
• Using internal systems
• E-mail checking
• Upload data in Cello
• Ad hoc tasks which are defined by direct supervisor
• Preparing statistical reports, ad-hoc reports

• Vállalati IT rendszerek üzemeltetése és fejlesztése
• Hardver infrastruktúra kezelése (blade szerver, storage, SAN)
• Windows és Linux szerverek, Active Directory üzemeltetése
• Virtualizációs környezetek (VMware) kezelése
• Microsoft 365 / Azure felhős feladatok

• Drive end-to-end Purchase-to-Pay activities, including purchase requisitions and efficient order processing across MCAM HU and the MCG EMEA region
• Support the achievement of key qualitative and quantitative Purchase-to-Pay targets within MCAM HU and MCG EMEA

• Design and operate advanced journeys and automations in Salesforce Marketing Cloud (ExactTarget)
• Build complex segmentation and executive / account-based targeting
• Manage and optimize Sales Cloud ↔ Marketing Cloud integration

• Excel database reading and creation, basic analyzation
• Dedicated website usage for claim follow-up, understanding the reason of claim, and partial fulfillment
• Very basic logistics understanding, to know the steps how goods leaving our warehouse (WH)

• A rendszerek működésével kapcsolatos konfigurációk és incidensek kezelése, priorizálása és megoldásuk koordinálása
• Kapcsolattartás IT csapatokkal és külső partnerekkel, eszkalációk menedzselése
• Új rendszerek és funkciók tesztelésének és bevezetésének támogatása

• Support the HR team with employee lifecycle processes, including new starters, leavers, promotions, and maternity-related administration
• Prepare and manage HR documents such as offer letters, contracts, reference requests, onboarding packs, and employee correspondence

• Maintain and update customer catalogue pricing, including product changes and end‑of‑life items
• Communicate with customers to add/remove products and source new items through international suppliers
• Support the definition of new catalogue content and webshop product presentation

• Own the timely, accurate entry of sales orders into the system, ensuring compliance with customer SLAs and expectations
• Partner with internal teams, including Purchasing, to resolve non-standard orders and handle issues like margin blocks, credit breaches, or export controls

•Excel database reading and creation, basic analyzation •Dedicated website usage for claim follow-up, understanding the reason of claim, and partial fulfillment. •Very basic logistics understanding, to know the steps how goods leaving our warehouse (WH) •Camera system handling, recognizing mistakes...

• Beérkező áruházi megrendelések kezelése és nyomon követése.
• EDI rendelések importja, visszaigazolások kezelése.
• Szállítási határidők, átvételi dátumok, rendelési adatok ellenőrzése.
• Szállítólevelek és számlázáshoz szükséges adatok előkészítése.

• Setting up and maintenance of colleague data, validation of time and attendance information, administration of benefits, etc.
• Process inputs within defined timelines and quality.
• Use best judgement to asses if request is valid (correct in form, or as per the process defined in the SOP).

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies
• Handle any supervisor calls received from the Pepole partners in Stores / Office / DCs and resolve the issue

Azonnali kezdési lehetőség! HETI MINIMUM 20 ÓRA VÁLLALÁSÁVAL, PARTNERREL ELŐRE EGYEZTETETT, RUGALMAS BEOSZTÁS SZERINT -általános irodai adminisztratív feladatok ellátása -diagramok, kimutatások, PowerPoint készítése -Word, Excel ismeret...

Process the transactions required for the entire lifecycle of the TESCO colleagues : Set up and maintain of colleagues' data, setting up of New Joiners on Payroll System , Generating contracts for New Joiners, Transfers and Leavers....

• Személyi asszisztensi feladatok támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, szervezési feladatok
• E-mailek és dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal
• Számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok rendszerezése
• Együttműködés külső könyvelővel

A Microsoft Defender for Exchange üzemeltetése és továbbfejlesztése (fenyegetéskezelési szabályzatok, adathalászat elleni, kártevő elleni és spam elleni védelem, Safe Attachments és Safe Links)...

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Szállítólevelek raktári rendszerünkbe (WAMAS) történő rögzítése
• Vásárlói rendelések dokumentálása
• Beérkező levelek feldolgozása
• Raktári és vásárlói reklamációk nyomonkövetése
• Kapcsolattartás áruházainkkal, beszállító partnereinkkel (magyar és német nyelven)

• Szerződések létrehozása és nyilvántartása;
• Kapcsolattartás szerződött és eseti ügyfelekkel szóban és írásban;
• Adatgyűjtés, dokumentációk, levélsablonok és kommunikációs anyagok készítése;
• Ajánlatok készítése meglévő és potenciális ügyfelek részére;