Administrator | | állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Bejövő e-mailek és telefonhívások kezelése
• Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése
• Adatok rögzítése és karbantartása vállalati rendszerekben

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben,
• Szerviztanácsadók munka felvételi folyamathoz tartozó adminisztratív feladatainak segítése,
• Több márka Garanciális elszámolásának elvégzése,

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés

Adathordozó tárolás – Adatfutár – Számítógépes adathordozókat tartalmazó táskák, illetve dokumentumokat tartalmazó dobozok átadása és átvétele az ügyfeleinknél. Az adatfutári munka során Önt sofőr viszi cégünktől az ügyfeleinkhez majd vissza....

• Dokumentum menedzsment feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén (tájékoztatók, határozatok előállítása és kiküldése körlevél megoldások használatával),
• oklevelek és oklevél mellékletek előállítása magyar és angol nyelven,
• hallgatói kérelmek kezelése,

• Gyógyszeripari ellátó rendszerek végellenőrzése gépészeti oldalról, megfelelőség igazolása megrendelői és hatósági elvárások alapján.
• Aktív részvétel gyártói átadásokon.
• Dokumentumkezelés és változáskezelés felügyelete társterületekkel együttműködésben.

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek telefonos megkeresése
• Kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Adatok rögzítése és nyilvántartása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Az értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása

• Beérkező és kimenő csomagok kezelése (átvétel, feladás)
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése SAP rendszerben
• Szállítmányok és rendelések összepárosítása
• Adatrögzítés és adminisztráció SAP-ban
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Esetleges eltérések, problémák kezelése

• műszaki csoport napi feladataiban való részvétel
• műszaki nyilvántartások vezetése
• munkalapok kezelése
• irattár, tervtár kezelése
• árajánlatok készítése
• helyszíni felmérések készítése
• papíralapú teljesítésigazolások készítése
• hivatalos levelezésekben való aktív részvétel

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

az üzleti projektek kockázatkezelési folyamatainak támogatása, projektmonitoring kimutatások készítése, számlázás előkészítése, bejövő számlák feldolgozása,...

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• Műszaki dokumentációk kezelése, rendszerezése és archiválása
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal
• Beérkező műszaki dokumentumok (tervek, rajzok, jegyzőkönyvek) adminisztrációja
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése és karbantartása

Mi vár rád? •A napirendi pontok és a szükséges anyagok előkészítése a napi megbeszélésekhez és a csapatmegbeszélésekhez. •Iroda- és adminisztrációs feladatokat ellátása: dokumentumkezelés, levelezés, találkozók ütemezése. •Működési támogatás nyújtása a logisztikai ellátás területén, és a felmerülő...

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

Értékesítési terv készítése az anyacégtől beérkező rendelésekből, a terv összehangolása a gyártás ütemezésével és a késztermékek felszabadításával....

• Nagy rendelkezésre állású, éles környezetek napi szintű támogatása és üzemeltetése (beleértve 24/7 ügyeleti rendszerben való részvételt)
• Felhőalapú környezetek működtetése és optimalizálása