Administrator | | állások, munkák Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében

• Kimenő szállítások (késztermék, alapanyag, selejt, göngyöleg) teljes körű szervezése és papírozása (CMR, szállítólevél).
• EKAER ügyintézés: számok igénylése, módosítása, folyamatos nyomon követése és lezárása.
• Közreműködés a termelés, az anyagszükséglet és a raktárkapacitás tervezésében.

• Export és import fuvarok szervezése
• Dokumentumok előkészítése, adminisztráció (pl. SAP-ban)
• Kapcsolattartás fuvarozó cégekkel
• Részvétel belső egyeztetéseken
• Transzport igények nyomonkövetése

• Teljes céges IT rendszer üzemeltetése
• Önálló, felelős munkavégzés IT vezető támogatásával

• Szállítási feladatok végrehajtása
• Fuvarozási dokumentumok/ CMR elkészítése
• Futáros csomagok kezelése
• Kapcsolattartás a vevőkkel, szállítmányozókkal
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Termék előkészítése vevői igényeknek megfelelően
• szállítási feladatok végrehajtása
• Fuvarozási dokumentumok/ CMR elkészítése

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Napi, a közúti tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása (tervezés, irányítás, koordináció, fuvarfeladatok kiosztása stb.)
• Kapcsolattartás, egyeztetés a szervezet belső munkatársaival és a cég külső partnereivel

• A külföldi kereskedelmi osztály napi munkájának támogatása,
• Fuvarszervezés és logisztikai folyamatok koordinálása,
• Kapcsolattartás külföldi partnerekkel és fuvarozó cégekkel,
• Rendszeres riportok és kimutatások készítése.
• Külföldi engedélyek és EKAER, BIREG rendszerben történő ügyintézés

• Nemzetközi és belföldi projektek logisztikai ügyintézése;
• Megrendelések, szerződések munkába adása, munkajegyek indítása és lezárása;
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi beszállítókkal, árajánlatok bekérése és összehasonlítása;
• Kiemelt projektek menedzselése, ütemtervek készítése;

• Egységekből érkező adatok feldolgozása, egyeztetése.
• Árubeszerzés bizonylatainak ellenőrzése, reklamációk kezelése.
• Kimutatások, statisztikák készítése.
• Egyéb adminisztratív feladatok végzése.

• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása.
• Beváltott utalványok egyeztetése.
• Számviteli vezető helyettesítése (pl: kontírozás, egyeztetések, kimutatások-statisztikák készítése…).
• Számviteli osztály feladatainak ismerete, helyettesítés.

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, APRÓBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....

• Vendégeink fogadása, tájékoztatása, érkeztetése a rendszerben
• Kijelentkezés rögzítése, számlák kiállítása
• Foglalások, vélemények kezelése
• Adminisztratív feladatok, pénzkezelés
• Szállodai étkeztetés segítése

• Mintadobozok készítésének támogatása
• Egyszerűbb CAD tervek készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Műszaki előkészítési folyamatok segítése

• Vevőkkel, kereskedelmi partnerekkel való kapcsolattartás
• Rendelések kezelése
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, készítése, kezelése
• Kapcsolattartás a termelési egységekkel
• Értékesítési adminisztráció végzése
• Kimutatások, elemzések készítése
• Export fuvarszervezések
• Export dokumentum kezelések

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Szerződésekhez és számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Megrendelések nyomon követése, adminisztrációja
• Belföldi és nemzetközi üzleti utak szervezése
• Céges rendezvények, kiállítások, szervezésében előkészítésében való részvétel
• Posta kezelése
• Irodai működéshez szükséges beszerzések intézése

• A műszak gyártási folyamatainak koordinálása, a termelés zavartalan működésének biztosítása.
• Élelmiszer gyártásra vonatkozó termelési tervek, utasítások betartatása a csoportoddal.
• Termelési mutatók nyomon követése, eseti problémák hatékony kezelése.

-  Napi munkák tervezése, szervezése - Napi adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése - Fizikai munkatársak tevékenységének koordinálása, telepi protokollok betartásának felügyelete - Hatékony kommunikáció a többi telepvezetővel...

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• gyárlátogatások és látogatócsoportok vezetése
• a látogatóprogram koordinátor munkájának támogatása
• a látogatások lebonyolításához szükséges feltételek biztosítása
• kapcsolattartás külső és belső partnerekkel
• egyéni megkeresések kezelése