Administrator | | állások, munkák

• Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése
• Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése
• Ügyviteli rendszer és Excel használata
• Göngyöleg mozgások kezelése, adatok pontos rögzítése
• Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal

•gyártási dokumentumok kezelése •raktár és üzem közötti anyagforgalom szervezése; •alapanyagok státuszának ellenőrzése (státuszcímkék); •belső utasításokról, rendelkezésekről tájékoztatni a dolgozókat •napi kapcsolattartás, egyeztetés az üzemi dolgozókkal; •az óranyilvántartások és távollétek...

• Ha már kinőtted a junior cipőt, önállóan oldod meg a komplexebb problémákat, de továbbra is szeretsz csapatban dolgozni és egy jó hangulatú közösséghez tartozni, akkor téged keresünk!
• Ügyfeleink IT infrastruktúrájának önálló, proaktív üzemeltetése és fejlesztése.

• Kereskedelmi feladatok ellátása;
• Számlák kezelése, iktatása, kiállítása;
• Aktív kapcsolattartás külföldi és belföldi partnerekkel egyaránt;
• Nemzetközi kapcsolatok kezelése;
• Excel táblák kezelése és függvények használata;
• Áru rendelése, készletfigyelése;
• Árak figyelése;

• A minőségirányítási rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése.
• Élelmiszerbiztonsági szabványok és egyéb követelmények fenntartása (pl. IFS Food v8, RSPO, FairTrade, Cibus Trace).
• Auditokra történő felkészülés és auditok lebonyolítása.
• Hatósági ellenőrzések koordinálása.

Cooperation in the execution MOL Group’s business, functional regional and IT strategy within the employee’s organization, furthermore, active participation in maintaining service provider approach....

Cooperation in the execution MOL Group’s business, functional regional and IT strategy within the employee’s organization, furthermore, active participation in maintaining service provider approach....

• Európai gyűjtemények szervezése nemzetközi partnereinkkel és azok nyomon követése a központunkba való érkezésig
• Charter, speciális és expressz fuvarmegoldások keresése igény szerint

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

Iratkezelés, iktatás menedzselése (bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, pénzügyi programban való rögzítés, elektronikus és fizikai irattárazás, szerződéskezelés)...

• A beszerzési igények áttekintése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal a szükséges információk összegyűjtése érdekében
• A megállapodott küszöbérték alatti kis értékű beszerzések lebonyolítása
• Az ügyfelektől beérkező e-mailek és jegyek időben történő kezelése

- napi fuvarfeladatok kezelése - adat rögzítés - kimenő számlák készítése - együttműködés a társosztályokkal - kapcsolattartás külső szállízmányozókkal...

általános irodai feladatok ellátása (telefonok, levelek, e-mail-ek kezelése, adminisztráció, szervezési, koordinálási feladatok)...

• Kiszállítási és csomagolási terület irányítása
• Napi raktári tevékenység felügyelete, problémák megoldása
• Raktárkészlet ellenőrzése
• Leltárban való aktív részvétel
• FIFO elv és 5S betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, anyavállalattal
• Adatszolgáltatás, riportok készítése

A projektmenedzserek munkájának támogatása a projektek tervezéséhez, végrehajtásához és lezárásához kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátásában....

- a telep általános adminisztrációs feladatinak ellátása - az üzemigazgató és a területi képviselők munkájának támogatása - szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése - EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázása - szerződések nyilvántartása, napi adminisztrációs vezetése...

• A szervízcsapat napi munkájának támogatása
• A visszaváltó automaták telepítésének, valamint esetleges áthelyezésének teljes adminisztrációja, munkalapok és jegyzőkönyvek begyűjtése, ellenőrzése
• Karbantartások nyomon követése, adminisztrációja

• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások vezetése, irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése, adminisztrálása
• Együttműködés a raktárral és a fuvarozókkal, a szállítások ütemezése és nyomon követése

Segítesz önkormányzati nyomtatványok kitöltésében, például telekadó- és építményadó-bejelentéseknél....

• A szakterületre beérkező új- és többlet igények, csatlakozási és műszaki megkeresések vizsgálata, munkautasításoknak megfelelő műszaki-gazdasági feltételek meghatározása
• Kapcsolattartás írásban a fogyasztókkal, munkautasításoknak megfelelő dokumentációk elkészítése, megküldése a fogyasztóknak