Administrator | | állások, munkák Vas megyében

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

- Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása - Dokumentumok, nyilvántartások és kimutatások készítése, kezelése - Adatok rögzítése, ellenőrzése és riportok összeállítása - Telefonos és e-mailes ügyintézés - Irattározás és elektronikus nyilvántartások naprakészen tartása...

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

• Beszerzések és szállítások szervezése, koordinálása.
• Kapcsolattartás beszállítókkal, fuvarozókkal és ügyfelekkel.
• Rendelések kezelése és nyomon követése.
• Raktárkészlet figyelemmel kísérése, készletgazdálkodás támogatása.
• Szállítási és fuvarokmányok elkészítése, ellenőrzése.

Új kollégánk feladata lesz a társasházak fűtési és vízfelhasználási adatainak feldolgozása, ellenőrzése és nyilvántartása, valamint a fogyasztási költségek elszámolásának elkészítése. A munkakör része az elkészült elszámolásokhoz kapcsolódó vevőszámlák kiállítása, a kapcsolódó adminisztrációs...

• Shipping csapat támogatása
• Fuvar dokumentáció elkészítése raktári lista alapján, SAP rendszerben
• Fuvar dokumentációk szkennelése

• Árumozgások (bevételezés, kitárolás, átmozgatás, selejtezés) rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Beérkező és kimenő szállítmányok adminisztratív kezelése.
• Fuvarlevelek, szállítólevelek, komissiózó listák és egyéb raktári dokumentumok kezelése, archiválása.

• HR adminisztráció és bérszámfejtés elvégzése digitális környezetben 
• Riportok, kimutatások készítése Excelben 
• Adatrögzítés vállalatirányítási és jegykezelő rendszerekben (időadatok, szabadságok kezelése) 
• Napi szintű német nyelvű kommunikáció szóban és írásban 

• Többféle karton méretű és tömegű termékek komissiózása;
• Termékek kézi adatgyűjtőpisztollyal történő beolvasása;
• Elkészített rakatok felcímkézése;
• Disztribúciós kamionok megrakása;
• Raktározási folyamathoz kapcsolódó adminisztráció.

• Logisztikai folyamatok szervezése és koordinálása
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Ticketing rendszer kezelése, hibák gyors és pontos megoldása, utókövetés
• Együttműködés a cég más részlegeivel
• Partneri egyeztetések lebonyolítása

• Irányítod és ellenőrzöd a konyha működési folyamatait
• Összeállítod az étlapot és az egyéb menü ajánlatokat, valamint kalkulációkat készítesz
• Intézed az árurendelést és felügyeled a készleteket, berendezéseket
• Koordinálod a csapat munkáját és elkészíted a beosztásokat

• Tengeri szállítmányok (FCL és LCL) teljes körű szervezése és adminisztrációja
• Kisebb arányban légi és vasúti szállítások koordinálása
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel, hajóstársaságokkal, ügynökségekkel és alvállalkozókkal
• Ártárgyalások, ajánlatkérések és ajánlatadás

• Szállodai-, A la carte-, rendezvény- és menüszakács feladatainak teljeskörű ellátása (természetesen nem egyszerre, hanem adott pályán)
• Részvétel az adminisztrációban, HACCP folyamatok magabiztos ismerete, leltárkezelés, felelős alapanyaggazdálkodás.

• Az értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Partnereink, ügyfeleink támogatása, látogatása, oktatás termékhasználatról
• Havi, negyedéves, éves értékesítési célok elérése
• Komplex, átfogó termékismeret elsajátítása
• Bejövő megkeresések/lead-ek feldolgozása
• Új ügyfél akvirálás

• Területen elhelyezkedő meglévő és potenciális szépség szalonok,fodrászatok,kozmetikák személyes felkeresése,látogatása határozott túraterv szerint
• Ügyfelek szakmai támogtása,tanácsadás
• Értékesítési folyamatok operatív támogatása
• Promóciók ismertetése a fodrászokkal,megrendelések feldolgozása,kezelése

• Napi könyvelési , utalási feladatok elvégzése;
• Havi és éves zárási folyamatok támogatása
• Egyeztetések, Kontrolingokban való részvétel
• Béranyagok, Dokumentumok adatainak előkészítése
• Nyilvántartások vezetése, folyamatok nyomon követése, szükséges adminisztráció elvégzése

• termékeink ismertetése és értékesítése
• új termékek bevezetése a partnereink körében
• marketing stratégiák következetes alkalmazása
• a területre vonatkozó adatok rendszeres elemzése
• a feladatkörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Fuvarszervezés napi kiszállításokhoz
• Kiszállítási folyamat könyveléstechnikai és fuvartechnikai bonyolítása
• Kiszállítási dokumentumok elkészítése
• Export számlák készítése
• Vámoláshoz, szállításhoz szükséges dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és a társosztályokkal