Administrator | | állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Toborzás és kiválasztás teljes folyamatának kezelése (hirdetés, előszűrés, interjúk, ajánlatadás).
• Onboarding–offboarding folyamatok működtetése.
• Képzés-fejlesztés: képzések szervezése, éves terv adminisztrációja.

• Komplex ügyviteli háttértámogatással segíted a kiemelt szegmensbe tartozó, dedikált üzleti ügyfeleinknél felmerülő kérdések gyors és szakszerű megválaszolását
• Gondoskodsz az ügyfelek problémáinak hatékony megoldásáról, szükség esetén a társterületek bevonásával

• Hibás készülékek szervízben vagy helyszínen történő hibafeltárása, javítása, karbantartása
• Kapcsolattartás a magyarországi felhasználókkal, illetve a gyártókkal írásban és szóban
• Eszközök szoftver programjainak karbantartása, telepítése, frissítése

• Egészségügyi intézetekben telepítésre kerülő orvostechnikai eszközök telepítési igényeinek felmérése, telepítéshez szükséges előkészítő feladatok elvégzése
• Fent nevesített eszközök végszerelése, telepítése és üzembe helyezése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Mechanikai alkatrészek gyártása előre megírt programok alapján
• Beállások, korrekciók elvégzése
• Szükség szerint egyszerűbb CNC programok készítése a gép vezérlőjén, műszaki rajz alapján
• Szerszámok, technológiák kiválasztása
• Gyártással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

• Manage order entry, follow-up, invoicing, and returns
• Provide accurate stock and backorder updates
• Handle customer queries and complaints professionally
• Log cases and calls with high-quality standards
• Collaborate with internal teams (Sales, Finance, etc.)

• ÜGYFÉLSZERZÉS: Új ügyfelek felkutatása és megszólítása, a Profession Services toborzási szolgáltatásainak bemutatására. Kapsz majd lead-eket is, amikkel dolgozhatsz, de az is fontos, hogy te magad is meglásd az új lehetőségeket. A cél: építeni és folyamatosan bővíteni a saját ügyfélportfóliódat....

• időpontokat egyeztetni és tárgyalásokat lebonyolítani új, potenciális partnercégek tulajdonosaival, felső vezetőivel országosan - – elsősorban belső adatbázisból, alvó ügyfelek reaktiválásával
• feltárni a fejlesztési igényeket és ezek alapján megtervezni a projekteket

• Raktáros munkavállalók munkájának irányítása, koordinálása és kiértékelése
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Rendszeresen ellenőrzöd a rád bízott eszközöket és anyagokat, és gondoskodsz a gazdálkodásukról

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

Napi hibaelhárítás és javítás: A gyártóberendezések és gépek zavartalan működésének biztosítása, az eseti mechanikus meghibásodások gyors és szakszerű elhárítása (troubleshooting)....

• Toborzási projektek end-to-end menedzselése
• Figyelemfelkeltő álláshirdetések megírása és optimalizálása
• Jelöltek aktív felkutatása különböző csatornákon (adatbázisok, szakmai platformok, networking)
• Jelöltek előszűrése, interjúztatása és szakmai értékelése

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Ügyvezetők munkájának segítése, a szükséges asszisztensi, adminisztratív feladatok ellátása
• Tárgyalások és értekezletek egyeztetése, megszervezése és előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• A létesítmény épületvillamossági feladatainak ellátása;
• Műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;
• Munkanapló vezetése;
• Hibajelentések kezelése;
• Szakipari vállalkozók felügyelete;

• Gyártógépek kezelése
• Minőség ellenőrzés és selejtezés
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Részvétel a karbantartási folyamatokban
• Kész termék kezelés