Administrator | | állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• A recepció napi működésének koordinálása és felügyelete.
• Recepciós csapat irányítása, támogatása és fejlesztése.
• Páciensek fogadásának és kiszolgálásának magas színvonalú biztosítása.
• Időpontfoglalási rendszer kezelése.
• Kapcsolattartás orvosokkal, páciensekkel és társterületekkel.

• Beszerzési rendelések előkészítése
• Optimális készletszintek biztosítása
• Gyártó- és szállítmányozó partnerekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Szerződések előkészítése
• Termékadatok rögzítése
• Projektekben való közreműködés

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• általános adminisztratív feladatok ellátása,
• adatrögzítés, iktatás és iratok lefűzése,
• dokumentumok szerkesztése, rendszerezése,

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• új potenciális ügyfelek felkutatása és megszólítása (telefonon, e-mailen, akciókon keresztül, illetve minden adódó alkalommal)
• aktív részvétel ajánlatadási folyamatokban és tenderekben
• a teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése, folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel

• a termelési terv minőségi-, mennyiségi, hatékonyságra vonatkozó megfelelésének biztosítása
• a termelési feladatok teljeskörű irányítása, a munkaszervezés
• a termelési csapat irányítása
• a termelési hatékonyság növelése, anyagveszteségek csökkentése

• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások vezetése
• Adatszolgáltatások és jelentések készítése (pl. MOHU, OKIR felületeken)
• Környezetvédelmi szabályzatok, belső dokumentációk kidolgozása és karbantartása
• Környezetvédelmi kockázatelemzések elkészítése

• a cég által gyártott gépek tervezésében való részvétel
• a géptervezéssel kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• a vevőkkel, partnerekkel való kapcsolattartás
• projektek menedzselésében, a folyamatok nyomon követesében való aktív részvétel
• 3D tervek készítése

• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása, levelezés
• Kampányokkal és rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív teendők és ügyintézés
• kapcsolattartás ügynökségekkel, nyomdákkal,
• Online felületek kezelése
• Vezető támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák rögzítése az iktató rendszerben
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, a jóváhagyási folyamat nyomon követése, valamint a jóváhagyott áru- és szolgáltatásszámlák könyvelése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés)
• Interjúszervezés, jelöltekkel való kapcsolattartás
• HR adminisztráció és dokumentumkezelés
• Belépési / kilépési folyamatok támogatása
• Adatrögzítés, HR rendszerek frissítése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása

• beérkező számlák feldolgozása, rögzítése SAP-ban és az e-accounting rendszerben;
• IFRS standardok szerinti könyvelés;
• utalások készítése, bank könyvelése;
• adóbevallások készítése;
• pénzügyi-, számviteli riportok készítése;
• közreműködés havi- és éves zárásokban és könyvvizsgálatban;

- Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése - Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása - Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez - Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása - Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• Ügyfelek vállalati folyamatainak megismerése, megértése és dokumentálása
• Ügyfelek folyamatainak átalakítása a hatékonyabb működés érdekében
• Termelésirányítási-, Vállalatirányítási és Termeléstervező rendszereink bevezetése az ügyfeleknél
• Ügyfelek oktatása a szoftvereink használatára

• Beérkező kérdések és megkeresések kezelése telefonon, e-mailben és chaten
• Adminisztratív, válaszadási és bizonyos (összetettebb) esetekben kivizsgálási és összegző feladatokat is végzel, valamint válaszleveleket készítesz
• Adatrögzítés és adminisztráció

• A pozíció 50%-ban fizikai-és 50%-ban adminisztratív feladatokat tartalmaz
• Sérült csomagok megvizsgálása és átcsomagolása a raktárban
• Kárfelmérés során észlelt kár adminisztrációja
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Beérkező reklamációk, kárigények kezelése

• Lejáró operatív lízing szerződések elszámolása
• Gépjármű értékesítéssel kapcsolatos feladatok ellátása (számlázás, esetlegesen beérkező reklamációk kezelése)
• Járművek dokumentumainak, eladási anyagainak kezelése (rögzítése, kiadása, postázása)

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....