Adminisztrátor állások, munkák

Reklamációk adminisztrációja és riportálása Visszaküldött termékek elemzésének támogatása Minőségügyi és mérnöki csapatokkal való együttműködés Vevői reklamációk koordinálása és dokumentálása (8D, 5Why, Ishikawa) ...

• munkaidő-igazolás nyilvántartása a vezetőkkel történő egyeztetés alapján,
• jelenléti ív nyomon követése, illetve továbbítása a munkaügy felé
• dolgozókkal kapcsolatos egyéb ügyintézési teendők (nyomtatványok eljuttatása a dolgozókhoz, szabadság kiírása, aláíratása),

• Főbb feladat: címkék és egyéb nyomdai anyagok nyomdai beszerzése
• Grafikai anyagok készítése, szerkesztése
• Kiállítások, előadások, és céges megjelenések meglévő arculat szerinti vizuális anyagainak szerkesztése, nyomdai kivitelezése

• Fotók készítése a DSA lapokról (takarítás előtt-után)
• Cserélt DSA lapok számának és pozíciójának könyvelése Microsoft Excelbe és annak sorozatszámának összegyűjtése, vezetése
• Disztribútor cserék követése, regisztrálása Microsoft Excelben
• Dobcserék követése, regisztrálása Microsoft Excelben

• rendeléskezelés SAP rendszerben
• számlázás
• szállítólevelek, számlák kiállítása külföldi leányvállalatoknak
• szállítmányozó cég rendszerében történő csomagrögzítés
• raktárkészlet napi szintű kezelése
• leltározásban való aktív részvétel
• visszaérkező áruk kicsomagolása (a raktárban)

• Beszerzési adminisztráció napi szintű támogatása
• Termékek belistázása és karbantartása az e-ERP rendszerben
• Beszállítói árak, akciók és árváltozások rögzítése és frissítése az e-ERP rendszerben
• Új termékek adatainak felvétele
• VTER és NETA beállítások kezelése
• Bevételezések ellenőrzése és rögzítése

Elsősorban pénztáros munkakör Vevők udvarias kiszolgálása Magabiztos pénztárkezelés Webshop adatbázis használata Megrendelések feldolgozása, számlázása, nyomon követése Rendelések kiszállításával kapcsolatos ügyintézés Szombati munkavégzés (kb havi 1 alkalom)...

• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• Követeléskezelési stratégia kialakításában való aktív részvétel
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Ügyfélmegkeresések megválaszolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, tárgyalás, megállapodások megkötése

• Aktív részvétel a beszerzési osztályon folyó munkafolyamatok támogatásában
• Kapcsolódó adatok feldolgozása, elemzése, célár kérése
• A pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Kimutatások készítése és prezentálása a közvetlen felettes részére
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Ügyféllel való kapcsolattartás
• Raktári operációval történő kapcsolattartás
• SAP napi szintű használata
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Egyéb napi szintű adminisztrációs feladatok

• a raktári működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• a beszállító és fuvarozó cégek dokumentumainak kezelése és kitöltése;
• a szállítólevelek valóságnak megfelelő igazolása;
• a gépjárművek érkeztetése és kiléptetése;
• a dokumentumok rendszerezése és archiválása;

• Az OpenCart webáruház adminisztrációs felületének kezelése
• Új termékek feltöltése és a meglévő termékadatlapok frissítése
• Terméknevek, leírások, műszaki adatok és kategóriák rögzítése
• Árak, akciók és készletinformációk frissítése
• Termékképek feltöltése és egyszerű szerkesztése

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

• Munkaügyi és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Belépéssel és kilépéssel kapcsolatos dokumentáció kezelése
• Nyomtatványok, igazolások és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Munkaidő- és jelenléti adatok rögzítése, ellenőrzése
• Képzésekhez és alkalmassági vizsgálatokhoz kapcsolódó adminisztráció

Mire számíthat ebben a munkakörben? Ez nem klasszikus ügyfélszolgálati pozíció: nincs személyes ügyfélfogadás vagy egész napos telefonálás. A kapcsolattartás döntően e-mailben történik, a munkakör középpontjában pedig a kereskedelmi folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása áll. Ez egy...

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• meetingek és vezetői találkozók helyszíni előkészítése (tárgyalók berendezése, bekészítések, eszközök előkészítése)
• meetingekhez és rendezvényekhez kapcsolódó catering, frissítők és egyéb szükséges beszerzések intézése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Számlák jóváhagyási folyamatának koordinálása
• Banki tranzakciók, utalások és pénzügyi teljesítések előkészítése, nyomon követése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek és fizetési határidők követése

• személyi asszisztensi feladatok
• vásárlóink kiszolgálása
• üzleti adminisztráció
• webáruház kezelés
• social media kezelése

- Excel táblák kezelése, szerkesztése. - Függvények használata - Számlák feltöltése, letöltése és adminisztrációja. - Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása....

• Szállítmányozási és raktározási adatok rögzítése és kezelése.
• Szállítási dokumentumok és fuvarlevelek elkészítése, ellenőrzése.
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, partnerekkel és ügyfelekkel.
• Beérkező és kimenő szállítmányok nyomon követése.
• Raktárkészlet nyilvántartásának vezetése és ellenőrzése.