Adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

Gluténmentes kézműves pékségünkbe hétköznapokra 4 órás délelőtti irodai munkatársat keresünk, akár azonnali kezdéssel. Feladatok: rendelésfelvétel, vevői kapcsolattartás (customer service), ki és bejövő számlák kezelése, beszerzés támogatás, könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek,...

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• Alkalmazás-adminisztrátori és rendszergazdai tevékenységek ellátása;
• Elkészült fejlesztések átvétele, alkalmazásverziók telepítése és kiadásainak kezelése különböző környezetekben;
• Forráskódkezeléssel kapcsolatos és verziókezelési folyamatok támogatása;

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Termelési dokumentációk kezelése és naprakész vezetése
• Terméklapok és gyártási dokumentumok karbantartása
• Címkék előkészítése és nyomtatása
• Termelési adatok rögzítése és ellenőrzése
• Excel táblázatok napi szintű vezetése és aktualizálása
• Alapanyag- és csomagolóanyag-készletek nyomon követése

• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben
• határidők nyomon követése, levelezések önálló lebonyolítása,

• napi működéshez köthető adminisztrációs feladatok elvégzése
• munkalapok adminisztrációja
• rendszámok rögzítése a nyilvántartó rendszerben
• belépőkártyák programozása, konfigurálása a nyilvántartó rendszerben,átadása, visszavétele
• szerzsámok,karbantarási anyagok készletezése, készletkövetése

• Munkaidő-nyilvántartások kezelése és ellenőrzése,
• szabadságok nyilvántartása,
• havi adatok, igazolások és elszámolások összegyűjtése,
• hózárási feladatok előkészítése a bérszámfejtés részére,
• belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának koordinálása,

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

• Bérszámfejtés adminisztrálása, külsős bérszámfejtő cégnek adatszolgáltatás, kapott bérjegyzékek ellenőrzése
• Dolgozói adatbázis adminisztrációja (SAP SuccessFactors)
• Munkaszerződések, munkaügyi dokumentumok kezelése
• HR business partner munkájának támogatása, riport készítés

• Banki tranzakciók kezelése, bankolási feladatok ellátása
• Bankszámlakivonatok rögzítése könyvelőprogramban
• Számlázási feladatok végzése
• Bejövő számlák kontírozása és rögzítése
• Gazdasági, könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl. egyenlegközlés, kintlévőségkezelés)

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

· kereskedelmi megrendelések kezelése, priorizálása a vállalatirányítási rendszerben · szerviz csapat eszköz igényeinek kiszolgálása a raktárkészletből · árukezelés (bevételezés, kiadás, nyomon követés rendszerben, készlet könyvelése, fizikai anyagmozgatás) · garanciális ügyintézés, partnerekkel...

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

• Motor és vízijármű üzletág teljes körű adminisztratív támogatása
• Ügyfél adatbázis frissítése, karbantartása
• Jelentések, kimutatások készítése
• Készlet naprakész nyilvántartása, értékesítők tájékoztatása
• Importőri kapcsolattartás
• Okmányirodai és biztosítási ügyintézés

• Adminisztratív teendők ellátása
• Fuvardokumentációk kezelése, ellenőrzése
• Partneradatok, számlázás ellenőrzése
• Fuvarok összesítése, statisztikák készítése
• Szükséges egyeztetések lebonyolítása az érintett részlegekkel

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázással kapcsolatos teendők elvégzése
• Pénztár kezelése, pénztári nyilvántartások vezetése
• Költségelszámolások készítése, ellenőrzése és adminisztrációja
• Utalási listák előkészítése, összeállítása
• Könyvelési segédtáblák elkészítése, adatok rendszerezése